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中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会关于召开2018年年度股东大会的提示性公告

  证券代码:000554            股票简称:泰山石油                公告编号:2019-34

  中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会关于召开2018年年度股东大会的提示性公告

  本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

  中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”) 于2019年4月27日在《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(网址为:https://www.cninfo.com.cn)上刊登了《中国石化山东泰山石油股份有限公司关于召开2018年年度股东大会的通知》,本次股东大会采用现场和网络投票相结合的方式召开。现将有关事项再次提示如下:

  一、召开会议基本情况

  1、股东大会届次:2018年年度股东大会。

  2、股东大会召集人:公司董事会。

  3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会符合《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的有关规定。

  4.会议召开的日期、时间:

  现场会议召开的时间为:2019年5月21日下午14:30。

  网络投票时间为:2019年5月20日-2019年5月21日。

  其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019年5月21日9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2019年5月20日15:00至2019年5月21日15:00期间的任意时间。

  5、会议召开方式 :

  本次年度股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。

  (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;

  (2)网络投票:本次年度股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统行使表决权。

  公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为准。

  6、现场会议召开地点:山东省泰安市东岳大街369号公司三楼会议室。

  7、本次股东大会的股权登记日:2019年5月15日(星期三)。

  8、出席对象:

  (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

  于股权登记日2019年5月15日(星期三)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。(授权委托书见附件2)

  (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  (3)公司聘请的会议见证律师。

  二、会议审议事项

  1、本次股东大会审议的议案是经过公司第九届董事会第十一次会议及公司第九届监事会第九次会议审议通过后提交,程序合法、资料完备。

  2、本次股东大会审议的事项如下:

  (1)审议《公司2018年度董事会工作报告》;

  (2)审议《公司2018年度监事会工作报告》;

  (3)审议《公司2018年度财务决算报告》;

  (4)审议《公司2018年度利润分配的预案》;

  (5)审议《公司2018年年度报告全文及摘要》;

  (6)审议《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司2019年度审计机构并确定其报酬的议案》;

  (7)审议《关于修改<公司章程>的议案》。

  对于本次会议审议的所有议案,公司将对中小投资者的表决单独计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

  3、会议还将听取公司独立董事2018年度述职报告。

  4、披露情况:以上议案的详细内容,敬请参见公司于2019年3月30日刊载于《证券时报》《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的公司第九届董事会第十一次会议决议公告、第九届监事会第九次会议决议公告及相关公告。

  5、议案7为特别决议事项,需出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。

  三、议案编码

  本次股东大会议案编码示例表:

  ■

  四、出席会议登记事项

  1、登记手续:

  (1)自然人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡及复印件进行登记;

  (2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人授权委托书、股东账户卡及复印件、出席人身份证及复印件进行登记;

  (3)委托代理人须持本人身份证原件及复印件、授权委托书原件、委托人身份证及复印件、委托人股东账户卡及复印件进行登记;

  (4)股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。信函上请注明“股东大会”字样,传真:0538-8265450(自动)。

  2、登记时间:2019年5月20日上午8:30至下午17:00。

  3、登记地点:山东省泰安市东岳大街369号公司证券部(邮编:271000)。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(具体操作流程详见附件1)

  六、其他事项

  1、本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东或代理人食宿、交通费用自理;

  2、会议联系方式:中国石化山东泰山石油股份有限公司证券部。

  联系电话:0538-6269630、6269907,传真:0538-8265450(自动)

  电子邮箱:tslizhq@sina.com   联系人:李支清、孙建生

  七、备查文件

  1、公司第九届董事会第十一次会议决议;

  2、公司第九届董事会第十二次会议决议;

  3、公司第九届监事会第九次会议决议。

  中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会

  二〇一九年五月十六日

  附件1:

  参加网络投票的具体操作流程

  一.网络投票的程序

  1、普通股的投票代码与投票简称如下:

  投票代码为:360554

  投票简称为:泰山投票

  2、填报表决意见或选举票数

  本次会议议案为非累积投票议案,对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有议案表达相同意见。

  股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、 投票时间:2019年5月21日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年5月20日(现场股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2019年5月21日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件2:

  授 权 委 托 书

  兹全权委托         先生(女士)代表我单位(个人),出席中国石化山东泰山石油股份有限公司2018年年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。

  授权期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。

  ■

  委托人姓名或名称(签章):

  委托人持股数:

  委托人身份证号码(营业执照号码):

  委托人股东账户:

  委托日期:2019年    月    日

  受托人签名:

  受托人身份证号:

  备注:

  1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。

  2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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