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杭州巨星科技股份有限公司关于召开公司2018年年度股东大会的提示性公告

  证券代码:002444          证券简称:巨星科技         公告编号:2019-037

  杭州巨星科技股份有限公司关于召开公司2018年年度股东大会的提示性公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  杭州巨星科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二十一次会议决定于2019年5月24日(星期五)召开公司2018年年度股东大会,并于2019年4月29日披露了《关于召开公司2018年年度股东大会的通知公告》(2019-029)。现发布召开本次股东大会的提示性公告,有关事项通知如下:

  一、召开会议的基本情况

  1、股东大会届次:杭州巨星科技股份有限公司2018年年度股东大会(以下简称“会议”)

  2、股东大会的召集人:会议由公司董事会召集,公司第四届董事会第二十一次会议审议通过了《关于召开公司2018年年度股东大会的议案》。

  3、会议召开的合法、合规性:公司2018年年度股东大会会议的召集、召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定。

  4、会议召开的日期、时间:

  现场会议召开时间:2019年5月24日(星期五)下午14:30

  网络投票时间:

  通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019年5月24日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

  通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2019年5月23日15:00至2019年5月24日15:00期间的任意时间。

  5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开

  现场投票:股东本人出席或者授权委托他人出席现场会议并行使表决权;

  网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式参加本次股东大会,如果同一表决权同时进行网络投票和现场投票的,以第一次有效投票结果为准。

  同一表决权通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

  6、会议的股权登记日:2019年5月20日

  7、出席对象:

  (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

  于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  (3)公司聘请的见证律师;

  (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  8、会议地点:浙江省杭州市江干区九环路35号公司八楼会议室

  二、会议审议事项

  1、《2018年度董事会工作报告》;

  2、《2018年度监事会工作报告》;

  3、《2018年年度报告》全文及其摘要;

  4、《关于2019年度公司董事薪酬方案的议案》;

  5、《关于2019年度公司监事薪酬方案的议案》;

  6、《2018年度财务决算报告》;

  7、《关于公司2018年度利润分配预案的议案》;

  8、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》

  9、《关于公司向银行申请银行授信额度的议案》;

  10、《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司2019年度财务审计工作的议案》;

  11、《关于公司及控股子公司为控股子公司提供财务资助的议案》;

  11.01、对控股子公司日本巨星有限公司的财务资助

  11.02、对控股子公司杭州巨星钢盾工具有限公司的财务资助

  11.03、对控股子公司龙游亿洋锻造有限公司的财务资助

  11.04、对控股子公司杭州欧镭激光技术有限公司的财务资助

  11.05、对控股子公司常州华达科捷光电仪器有限公司的财务资助

  12、《关于修改公司章程的议案》

  本议案为特别议案,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的三分之二以上通过。

  13、《关于选举公司董事的议案》

  13.01《关于选举岑政平为公司董事的议案》

  上述议案已经公司第四届董事会第二十一次会议和第四届监事会第十四次会议审议通过,详见2019年4月29日刊登于《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网的相关公告。议案11需逐项表决。

  特别提示:上述议案13需以累积投票方式进行表决,应选董事 1 人,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,投票总数不得超过其拥有的选举票数(可以投出0票)。

  公司股东大会审议上述议案时,将对中小股东的投票情况单独统计。

  公司独立董事将在本次股东大会上作2018年度述职报告。

  三、提案编码

  ■

  四、会议登记办法

  1、登记时间:2019年5月23日上午9:00-11:30、下午14:00-17:00;

  2、登记方式:

  (1)自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。

  (2)法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书或授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记; 法人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

  (3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式进行登记,但出席现场会 议时务必携带相关资料原件并提交给本公司。异地股东采用信函登记的以当地邮戳日期为准。本公司不接受采用电话方式进行登记。

  3、登记地点:杭州巨星科技股份有限公司董事会办公室

  信函登记地址:董事会办公室,信函上请注明“股东大会”字样。

  通讯地址:浙江省杭州市江干区九环路35号董事会办公室

  邮政编码:310019

  传真号码:0571-81601088

  五、参与网络投票的股东身份认证与投票程序

  本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件1。

  六、其他事项:

  1、本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东食宿、交通费用自理;

  2、会议咨询:公司董事会办公室

  联系电话:0571-81601076

  联系人:董轶凡  陆颖  任灵

  七、备查文件

  1、公司第四届董事会第二十一次会议决议;

  特此公告。

  杭州巨星科技股份有限公司

  董事会

  二○一九年五月二十一日

  附件1:

  参加网络投票的具体操作流程

  一、网络投票的程序

  1、投票代码:362444,投票简称:巨星投票

  2、填报表决意见或选举票数

  对于非累积投票提案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

  对于累积投票提案,填报投给候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数1人的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意候选人,可以对该候选人投0票。

  累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

  ■

  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  ① 选举董事(如提案13,采用等额选举,应选人数为1位)

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1,股东投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  股东总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决 意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2019年5月24日的交易时间,即9:30—11:30和

  13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年5月23日(现场股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2019年5月24日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件2:

  授权委托书

  兹全权委托       先生(女士)代表本人(本单位)出席杭州巨星科技股份有限公司2018年年度股东大会,并代表本人(本单位)依照以下指示对下列议案进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。

  本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

  委托人对受托人的指示如下:

  ■

  附注:

  1、如欲投票同意议案,请在“赞成”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”;

  2、“赞成”“反对”“弃权”三个选择项下都不打“√”的视为弃权,同时在两个选择项中打“√”按废票处理;

  3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

  委托人名称或姓名:__________ 委托人身份证号码:__________

  委托人股东账号:_____________委托人持股数:

  受托人名称或姓名:_________  受托人身份证号码:___________

  委托日期:___________         委托人签名:__________

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