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天夏智慧城市科技股份有限公司关于召开2020年第一次临时股东大会的补充公告

  证券代码:000662             证券简称:天夏智慧           公告编号:2020-012

  天夏智慧城市科技股份有限公司关于召开2020年第一次临时股东大会的补充公告

  本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准备和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

  2020 年 3 月 12 日,天夏智慧城市科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)披露了《关于召开2020年第一次临时股东大会的通知的公告》(详见巨潮资讯网公司公告 2020-008 号)。由于工作人员疏忽该公告中未涉及本公司对第一次临时股东大会的授权委托书,现补充全文如下。对于由此带来的不便,公司深表歉意。

  特此公告

  天夏智慧城市科技股份有限公司

  2020 年 3 月 26 日

  天夏智慧城市科技股份有限公司

  关于召开2020年第一次临时股东大会的通知

  根据公司第九届董事会2020年第一次会议,公司定于2020年3月27日召开2020年第一次临时股东大会,大会的具体事项拟安排如下:

  一、召开会议的基本情况

  1.股东大会届次:2020年第一次临时股东大会

  2. 会议召集人:公司董事会

  3.会议召开的合法性、合规性:本次股东大会由董事会提议召开,股东大会会议的召集程序符合《公司法》、《深圳证券交易所上市规则》等法律、法规、规范性文件以及公司章程的规定。

  4.会议召开的日期和时间:

  通讯会议:2020年3月27日(星期五)14:00(因冠状病毒疫情影响,为保护各位股东的健康安全考虑)

  网络投票:2020年3月27日

  其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2020年3月27日上午 9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为:2020年3月27日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

  5.会议召开方式:网络投票的方式召开

  6.会议的股权登记日:2020年3月24日

  7.出席对象:

  (1)在股权登记日持有公司股份的股东;

  本次股东大会的股权登记日为2020年3月24日,于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  (3)公司聘请的律师。

  8.投票表决时,同一股份通过现场、深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统重复投票,以第一次有效投票结果为准。

  二、会议审议事项

  1、审议《关于聘任会计师事务所的议案》

  2、审议《关于调整公司独立董事津贴的议案》

  上述议案为需要对中小投资者的表决单独计票的审议事项。议案《关于聘任会计师事务所的议案》已经公司于第九届董事会2020年第一次会议审议通过,详情请见公司2020年3月12日指定披露媒体《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的公告。议案《关于调整公司独立董事津贴的议案》公司于2019年第九届董事会第二次会议审议通过,详情请见公司2019年8月31日指定披露媒体《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)

  三、提案编码

  ■

  四、会议登记方法

  1.登记时间:2020年3月24日(9:00-11:00、13:30-16:30)。

  2. 登记方式

  (1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记;委托代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、授权委托书和股东账户卡进行登记;

  (2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公司公章)、法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、营业执照复印件(加盖公司公章)、授权委托书和股东账户卡进行登记。

  (3)异地股东可用传真或信函的方式登记(须提供有关证件复印件),公司不接受电话登记。以上资料须于登记时间截止前送达或传真至公司证券与投资管理部。

  3、登记地点:天夏智慧城市科技股份有限公司证券部。

  五、参加网络投票的股东身份认证与投票程序

  本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

  六、其他事项

  1.联系方式

  联系人:迟晨

  联系电话:0571-87753750

  联系传真:0571-81951215

  联系地址:杭州市滨江区六和路 368 号 1 幢北四楼 A4068 室

  邮政编码:310053

  2. 本次会议会期预计半天。

  七、备查文件

  1.公司第九届董事会第二次会议审议和第九届董事会2020年第一次会议。

  特此公告

  天夏智慧城市科技股份有限公司

  董事会

  2020年3月26日

  附件一:

  参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和互联网投票,根据《上市公司股东大会网络投票实施细则》修订稿,将参加网络投票的具体操作流程提示如下:

  一、通过深交所交易系统投票的程序

  1.投票代码:360662。

  2.投票简称:“天夏投票”。

  3.议案设置及意见表决:

  (1)议案设置

  股东大会议案对应“议案编码”一览表:

  ■

  股东大会设置“总议案”,对应的议案编码为100。对于逐项表决的议案,如议案1中有多个需表决的子议案,1.00代表对议案1下全部子议案的议案编码,1.01代表议案1中的子议案1.1,1.02代表议案1中子议案1.2,以此类推。

  (2)填报表决意见

  对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案),填报表决意见,同意、反对、弃权。

  (3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

  在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议 案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案

  投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  (4) 对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2020年3月27日

  2、股东可以选择以下两种方式(二选一)通过交易系统投票:

  (1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

  (2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

  3、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:

  (1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目;

  (2)选择公司会议进入投票界面;

  (3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投票议案则填

  写选举票数。

  4、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程序:

  (1)在投票当日,“天夏投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会

  审议的议案总数。

  (2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  (3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。股东大会设置“总议案”,

  对应的议案编码为 100。对于逐项表决的议案,如议案 1 中有多个需表决的子议案,1.00 代表对议案 1 下全部子议案的议案编码,1.01 代表议案 1 中的子议案1.1,1.02 代表议案 1 中子议案 1.2,依此类推。

  (4)在“委托数量”项下填报表决意见。对于不采用累积投票制的议案,

  在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权;

  不采用累积投票制的议案表决意见对应“委托数量”一览表

  ■

  (5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  (6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

  三、通过互联网投票系统的投票程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年3月27日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:

  授权委托书

  兹全权委托     先生/女士代表本人(本公司)出席天夏智慧城市科技股份有限公司(证券代码:000662)2020年第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式按以下意见代表本人

  (本公司)行使表决权:

  ■

  (表决票填写说明:在各选票栏中,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面打“√”为准;)

  委托人签字(盖章):             委托人身份证号码:

  委托人股东账号:                委托人持有股份数:

  受托人签字:                      受托人身份证号码:

  委托日期:

  备注:

  1、本授权委托的有效日期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  2、单位委托须加盖单位公章;

  3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。

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