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圣邦微电子(北京)股份有限公司 关于召开公司2019年度股东大会的提示性公告

  证券代码:300661         证券简称:圣邦股份        公告编号:2020-026

  

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  经圣邦微电子(北京)股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十四次会议审议通过,决定于2020年4月22日(星期三)召开公司2019年度股东大会(以下简称“会议”)。本次股东大会会议通知已于2020年3月31日刊登在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn/new/index)。现将会议有关事项提示如下:

  一、召开会议的基本情况

  1、股东大会届次:2019年度股东大会

  2、股东大会的召集人:公司董事会。经公司第三届董事会第十四次会议审议通过后,决定召开2019年度股东大会。

  3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《圣邦微电子(北京)股份有限公司章程》的相关规定。

  4、会议召开的日期、时间:

  (1)现场会议召开时间:2020年4月22日(星期三)14:00

  (2)网络投票时间:2020年4月22日,其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2020年4月22日9:30-11:30、13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2020年4月22日9:15-15:00期间的任意时间。

  5、会议召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

  6、股权登记日:2020年4月15日(星期三)

  7、会议出席对象:

  (1)截至2020年4月15日下午15:00交易结束后,在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决,不能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并表决,该股东代理人不必是公司股东。

  (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  (3)公司聘请的见证律师。

  8、现场会议地点:公司会议室(北京市海淀区西三环北路87号国际财经中心C座1301室)

  9、会议主持人:董事长

  10、因故不能出席会议的股东可委托代理人出席(授权委托书见附件二)。

  二、会议审议事项

  本次股东大会审议的议案如下:

  1、《2019年度董事会工作报告》;

  2、《2019年度监事会工作报告》;

  3、《关于2019年度利润分配及资本公积转增股本预案的议案》;

  4、《2019年度财务决算报告》;

  5、《关于2019年年度报告全文及摘要的议案》;

  6、《关于续聘公司2020年度审计机构的议案》;

  7、《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》;

  8、《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》;

  9、《关于使用部分暂时闲置自有资金进行现金管理的议案》;

  10、《关于公司董事、监事2020年薪酬方案的议案》;

  其中,议案7为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意;基于谨慎性原则,议案10需关联股东回避表决。公司第三届独立董事陈景善女士、盛庆辉女士将在本次年度股东大会上述职,述职报告内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn/new/index)上的披露的相关公告。

  上述相关议案公司已于2020年3月30日召开的第三届董事会第十四次会议、第三届监事会第十二次会议审议通过,具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn/new/index)上披露的相关公告及文件。

  三、提案编码

  四、会议登记方法

  1、现场登记时间:2020年4月17日(星期五:上午9:30-11:30,下午14:00-16:00)

  2、现场登记地点:公司证券事务部办公室。

  3、登记办法:

  (1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证(加盖公章)。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证(加盖公章)。

  (2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理他人出席的,应当提交代理人有效身份证件、股东授权委托书。

  (3)股东为QFII的,凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件及受托人身份证办理登记手续。

  (4)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,不接受电话登记。信函或传真方式须在2020年4月17日17:00前送达本公司。如通过信函或者传真方式登记,信封或传真函请注明“股东大会”字样。

  4、通信地址:公司会议室(北京市海淀区西三环北路87号国际财经中心C座1301室)

  邮编:100089

  联系人:赵女士  联系电话:010-88825397   联系传真:010-88825397

  未在登记时间内登记的公司股东可以出席本次股东大会,但对会议审议事项没有表决权。

  五、参与网络投票的具体流程

  在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体流程见附件一。

  六、其他事项

  1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。

  2、会议联系方式

  联系人:赵女士  联系电话:010-88825397  联系传真:010-88825397

  联系邮箱:investors@sg-micro.com

  联系地点:公司会议室(北京市海淀区西三环北路87号国际财经中心C座1301室)

  邮政编码:100089

  七、备查文件

  1、《圣邦微电子(北京)股份有限公司第三届董事会第十四次会议决议》;

  2、《圣邦微电子(北京)股份有限公司第三届监事会第十二次会议决议》。

  特此通知。

  附件一:参加网络投票的具体操作流程

  附件二:授权委托书

  附件三:参会股东登记表

  圣邦微电子(北京)股份有限公司董事会

  2020年4月17日

  附件一:

  参加网络投票的具体操作流程

  一、网络投票的程序

  1、投票代码:365661

  2、投票简称:圣邦投票

  3、填报表决意见或选举票数。

  (1)提案设置

  表1股东大会议案对应“提案编码”一览表:

  股东大会对上述多项议案设置总议案,对应的议案编码为100,对于每个议案,1.00代表议案1的议案编码,2.00代表议案2的议案编码,以此类推。

  (2)填报表决意见

  对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案),填报表决意见:同意、反对、弃权。

  (3)如股东对同一议案出现“总议案”和分议案进行了重复投票时,以第一次有效投票为准。即如果股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

  二、采用深圳证券交易所系统投票的程序

  1、投票时间:2020年4月22日(星期三)的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。

  2、股东可登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统投票的时间为2020年4月22日(现场股东大会召开当日)9:15-15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn,在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:

  授权委托书

  兹委托            先生(女士)代表本人/本单位出席圣邦微电子(北京)股份有限公司2019年度股东大会,并代理行使表决权。

  委托人名称(姓名):

  委托人身份证号码(注册号):

  委托人持有股数:

  受托人签名:

  身份证号码:

  授权范围:

  注:1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人为自

  然人时由委托人签字。

  2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进行指示。如果股东不作具体指示的,股东代理人可以按自己的意思表决。

  委托人(盖章):

  法定代表人:     

  附件三:

  圣邦微电子(北京)股份有限公司

  2019年度股东大会参会股东登记表

  注:本表复印有效

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