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新界泵业集团股份有限公司 关于召开2019年度股东大会的通知

  证券代码:002532           证券简称:新界泵业          公告编号:2020-020

  

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  新界泵业集团股份有限公司(以下简称“公司”)于2020年4月28日召开的第四届董事会第十八次会议审议通过了《关于召开2019年度股东大会的议案》,同意于2020年5月26日召开2019年度股东大会。现将具体事项公告如下:

  一、召开会议的基本情况

  1、股东大会届次:2019年度股东大会。

  2、股东大会的召集人:公司董事会。

  3、会议召开的合法、合规性

  公司2019年度股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

  4、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。

  本次股东大会提供网络投票方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  5、会议召开的日期、时间:

  (1)现场会议召开时间:2020年5月26日(星期二)下午14:00。

  (2)网络投票时间:2020年5月26日

  其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2020年5月26日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2020年5月26日9:15—15:00期间的任意时间。

  6、股权登记日:2020年5月20日

  7、出席对象:

  (1)截至2020年5月20日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东,或在网络投票时间内参加网络投票;

  (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  (3)公司聘请的律师。

  8、会议地点:浙江省温岭市大溪镇大洋城工业区大溪北路492号公司总部大楼五楼会议室。

  二、会议审议事项

  1、《2019年度董事会工作报告》

  2、《2019年度监事会工作报告》

  3、《2019年度报告全文及其摘要》

  4、《2019年度财务决算报告》

  5、《2019年度利润分配方案》

  6、《关于聘任2020年度审计机构的议案》

  7、《关于2020年度董事薪酬的议案》

  8、《关于2020年度监事薪酬的议案》

  本次会议审议的议案由公司第四届董事会第十八次会议和第四届监事会第十六次会议审议通过后提交,具体内容详见公司于2020年4月30日在《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)刊登的相关公告。

  对于本次会议审议的所有议案,公司将对中小投资者的表决单独计票,并及时公开披露。中小投资者是指单独或合计持有公司5%以下股份的股东(不包含5%;不包含公司董事、监事、高级管理人员)。

  公司现任独立董事牟介刚、甘为民、周岳江将在2019年度股东大会上做2019年度独立董事述职报告。

  三、议案编码

  表一:本次股东大会议案编码一览表

  三、会议登记事项

  1、登记方式:

  (1)法人股东登记:符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东证券账户卡、本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,代理人还须持法定代表人授权委托书(格式见附件2)和本人身份证。

  (2)个人股东登记:符合条件的自然人股东应持股东证券账户卡、本人身份证及持股凭证办理登记;委托代理人出席会议的,代理人还须持股东授权委托书和本人身份证。

  (3)异地股东登记:异地股东参会,应填写参会回执(格式见附件3),传真至公司证券部。

  (4)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

  2、登记时间:2020年5月25日上午8:00-11:00,下午13:00-16:00。

  3、登记地点:浙江省温岭市大溪镇大洋城工业区大溪北路492号公司总部大楼三楼证券部。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

  六、其他事项

  1、会议联系方式

  联系人:严先发    彭刚

  联系电话:0576-81670968

  传真:0576-86338769

  电子邮箱:zqb@shimge.com

  2、参会费用情况

  现场出席会议股东的食宿及交通等费用自理。

  七、备查文件

  1、经与会董事签字并加盖董事会印章的第四届董事会第十八次会议决议;

  2、经与会监事签字并加盖监事会印章的第四届监事会第十六次会议决议。

  附件:

  1、参加网络投票的具体操作流程;

  2、新界泵业集团股份有限公司2019年度股东大会授权委托书;

  3、参会回执。

  特此公告。

  新界泵业集团股份有限公司董事会

  二○二年四月二十八日

  附件1:

  参加网络投票的具体操作流程

  一.网络投票的程序

  1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362532”,投票简称为“新界投票”。

  2、填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

  3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。

  在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  二.通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2020年5月26日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三.通过深交所互联网投票系统的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年5月26日9:15—15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

  附件2:

  新界泵业集团股份有限公司

  2019年度股东大会授权委托书

  兹全权委托           先生(女士)作为股东代理人,代理本人(本公司)出席新界泵业集团股份有限公司2019年度股东大会,并按照以下指示就下列议案投票及签署相关决议文件,如没有做出指示,代理人有权按自己意愿行使表决权。

  注:委托人对受托人的授权指示以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√” 为准,对同一项表决议案,不得有多项授权指示。

  委托人签名(盖章):                       委托人持股数:

  委托人股东账号:                           有效期限:

  委托人身份证或营业执照号码:

  代理人签名:                               身份证号码:

  日期:

  附件3:

  参会回执

  截至2020年5月20日,本人(本公司)持有“新界泵业”(代码:002532)股票           股,拟参加新界泵业集团股份有限公司于2020年5月26日召开的2019年度股东大会。

  股东姓名:

  股东账户:

  股东名称(签字或盖章):

  日期:

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