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厦门吉宏科技股份有限公司 关于召开2021年第二次临时股东大会的 通知

  证券代码:002803          证券简称:吉宏股份         公告编号:2021-051

  

  本公司及全体董事保证本公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

  厦门吉宏科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2021年7月5日召开第四届董事会第二十七次会议,会议决议于2021年7月21日召开2021年第二次临时股东大会,本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开,现将本次会议的有关事项通知如下:

  一、召开会议的基本情况

  1、会议届次:2021年第二次临时股东大会

  2、会议召集人:公司第四届董事会

  3、会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  4、会议召开的时间:

  (1)现场会议时间:2021年7月21日(星期三)下午14:00,会期半天。

  (2)网络投票时间:2021年7月21日。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021年7月21日9:15-9:25,9:30-11:30和13:00 -15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021年7月21日上午9:15至下午15:00。

  5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权; 公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种方式进行表决,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  6、股权登记日:2021年7月15日

  7、出席对象:

  (1)截止2021年7月15日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

  (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  (3)公司聘请的律师。

  8、会议地点:福建省厦门市思明区湖滨南路55号禹洲广场38楼。

  二、会议审议事项

  

  上述为特别决议,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过,公司将对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将及时公开披露。中小投资者指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

  上述议案已经公司第四届董事会第二十六次会议审议通过,详见公司刊登于《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

  公司特别提示,本次股东大会的股权登记日为2021年7月15日,上述股权登记日登记的公司股东中,拟作为本次限制性股票激励计划激励对象的股东或者与激励对象存在关联关系的股东,应当对上述提案回避表决。

  三、提案编码

  

  四、会议登记等事项

  1、自然人股东须持本人身份证、持股证明办理登记手续,委托代理人出席的应持被委托人身份证、授权委托书、委托人身份证和持股证明办理登记手续;法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、法定代表人身份证明和持股凭证进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持本人身份证、营业执照复印件、授权委托书和持股凭证进行登记(授权委托书样式详见附件三)。

  2、异地股东可以凭以上证件采取信函或电子邮件方式登记(信函以收到时间为准,但不得迟于2021年7月16日16:00送达),不接受电话登记。

  3、登记时间:2021年7月16日8:30-11:30,13:00-16:00。

  4、登记及信函邮寄地点:

  厦门吉宏科技股份有限公司证券部,信函上请注明“股东大会”字样,通讯地址:福建省厦门市海沧区东孚工业区二期浦头路9号,邮编:361027,电子邮箱:ipo@jihong.cn。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会上股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

  六、其他事项

  1、会议联系人:许文秀

  2、联系电话:0592-6316330

  3、传真号码:0592-6316330

  4、电子邮箱:xuwx@jihong.cn

  5、联系地址:福建省厦门市海沧区东孚工业区二期浦头路9号

  6、会期预计半天,出席现场会议股东食宿及交通费用自理。

  7、出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件(若为授权则需同时提交授权委托书原件)提前半小时到会场。

  七、备查文件

  公司第四届董事会第二十六次会议决议。

  八、附件

  附件一:参加网络投票的具体操作流程;

  附件二:股东登记表;

  附件三:授权委托书。

  特此公告。

  厦门吉宏科技股份有限公司

  董  事  会

  2021年7月6日

  附件一

  参加网络投票的具体操作流程

  一、网络投票的程序

  1、投票代码与投票简称:投票代码为“362803”,投票简称为“吉宏投票”。

  2、填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  3、本次股东大会不设置总议案。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2021年7月21日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过互联网投票系统的身份认证和投票程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年7月21日上午9:15,结束时间为2021年7月21日下午15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二

  股东登记表

  截止2021年7月15日下午15:00交易结束时,本单位(或本人)持有厦门吉宏科技股份有限公司(股票代码:002803)股票,现登记参加公司2021年第二次临时股东大会。

  姓名(或名称):                    证件号码:

  股东账号:                       持有股数:                 股

  联系电话:                      登记日期:          年      月     日

  股东签字(盖章):

  附件三

  授权委托书

  兹委托         先生/女士(身份证号码:                      )代表本人(本单位)出席厦门吉宏科技股份有限公司2021年第二次临时股东大会,并于本次股东大会按照以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

  

  注:1、本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均为有效,有效期限自签署日至厦门吉宏科技股份有限公司2021年第二次临时股东大会结束。

  2、请股东在选定表决意见下打“√”。

  委托人签名或盖章:                  身份证号码(营业执照号码):

  委托人股东账号:                    委托人持股数:

  受托人签名:                        身份证号码:

  委托日期:          年      月     日

  

  证券代码:002803    证券简称:吉宏股份   公告编号:2021-050

  厦门吉宏科技股份有限公司

  第四届董事会第二十七次会议决议公告

  本公司及全体董事保证本公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

  厦门吉宏科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二十七次会议于2021年7月2日以书面、电话、电子邮件等形式发出通知,并于2021年7月5日在公司会议室以现场结合通讯方式召开。本次会议由董事长庄浩女士主持,会议应到董事9名,实到董事9名,公司监事、高级管理人员列席了会议。本次会议的召开符合《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定。

  经与会董事审议表决,通过如下议案:

  审议并通过《关于召开2021年第二次临时股东大会的议案》

  由于部分激励对象因个人原因放弃认购公司2021年限制性股票激励计划拟授予的限制性股票,公司于2021年6月25日召开第四届董事会第二十六次会议,审议通过《关于调整2021年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单的议案》,对首次授予的激励对象进行调整,将激励对象由299人调整为292人,前述调减的7名拟激励对象对应的拟授予限制性股票份额由其他激励对象认购,公司本次授予的限制性股票总数不变。鉴于上述事项涉及对股票激励计划(草案)部分内容的调整,公司董事会基于审慎决策考虑,特将《关于调整2021年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单的议案》提交股东大会审议决定。

  同意公司于2021年7月21日下午14时召开2021年第二次临时股东大会,本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开。

  表决结果:9票同意、0票反对、0票弃权。

  《关于召开2021年第二次临时股东大会的通知》详见《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

  特此公告。

  

  厦门吉宏科技股份有限公司

  董  事  会

  2021年7月6日

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