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鹏博士电信传媒集团股份有限公司 关于内部控制相关问题的整改措施的 提示性公告

  证券代码:600804         证券简称:ST鹏博士     公告编号:临2022-052

  债券代码:143143         债券简称:17鹏博债

  债券代码:143606         债券简称:18鹏博债

  

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  重要内容提示:

  公司郑重提醒广大投资者,本次整改措施为针对公司内控报告中相关问题所制定并开展,公司被实施其他风险警示的情形尚未消除。公司将持续关注上述事项的进展,按照《上海证券交易所股票上市规则》(2022年1月修订)规定,公司将至少每月发布1次提示性公告,分阶段披露涉及事项的解决进展情况。

  鹏博士电信传媒集团股份有限公司(以下简称“公司”)聘请四川华信(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“华信事务所”)为公司2021年度财务报告内部控制审计机构。华信事务所对公司2021年度财务报表的内部控制有效性进行审计后,出具了否定意见的《鹏博士电信传媒集团股份有限公司2021年12月31日内部控制审计报告》(川华信专(2022)第0324号)。

  为此,公司高度重视,第一时间成立专项小组,对相关事项进行逐一核查,对相关问题进行反思并提出有效的解决方案,制定切实可行的整改措施,说明如下:

  一、内部控制审计报告中导致否定意见的事项及整改措施

  (一)资金管理

  公司2021年度与多个单位发生大额资金往来,主要以代建款、技术服务费等对外支付,后通过终止等方式收回相关资金,且部分交易对手为公司员工控制的企业或已于事后注销,与大额资金往来相关的交易缺乏合理的商业理由和依据。

  整改措施:

  1、提升资金支出的规范性。公司财务部将进一步完善资金支出相关制度,规范公司财务管理流程,形成统一的财务监管体系,切实遵照制度严格执行资金审批流程,明确审批人员职责,提升资金管理规范性。明确资金管理的分工与授权、实施与执行、监督与检查,对支付资金额度、用途、去向及审批权限、程序作出明确规定和限制,细化操作流程,严格审批程序,堵塞监管漏洞。

  2、严格把控对外投资项目的审核。投资部及财务部应对投资的必要性、可行性、收益率进行切实认真的认证研究,对确信为可以投资的项目,按照公司《对外投资管理办法》、《资金管理办法》等相关制度的规定,逐层报送公司相关决策机构进行审批。

  3、严格把控对外投资实施过程。公司将重视经营中的各类风险,并提高风险防范意识,建立完善的风险控制方案,以合理应对市场竞争;针对公司的发展战略,科学制定投资方案,强化资金链条,避免盲目投资,提高对拟投资项目的风险分析,在确保合适的投资回报率的前提下,进行资金投入规划;加强对资金管理行为的监督与控制,利用责任制保证资金流动的安全顺畅。

  4、大额资金支出后的管理。涉及大额资金的项目,由主要责任人或承办单位具体负责投资项目的信息收集、调查、以及实施过程中的跟踪、监督,并对公司长期权益性投资进行日常管理和监管。

  (二)内审监督

  公司内部审计部门资源配置不足,未能对内部控制进行有效的监督。

  整改措施:

  1、公司将及时改善目前内部审计部门资源配置不足的问题,及时招聘或调整具备内部审计工作专业能力的人员到岗,认真把关,快速建立规范化的内部审计部门,进一步完善公司内部控制制度,对内部控制进行有效的监督。

  2、根据证监会《证券法》、《上市公司治理准则》及《企业内部控制基本规范》等相关法律法规的要求,进一步优化公司治理结构,充分发挥公司董事会尤其是独立董事、董事会审计委员会的职能和监事会的监督作用;全面梳理并积极健全完善内部控制机制,进一步规范公司治理和三会运作机制,强化合规意识,规范公司运行,建立践行良好的内部控制体系。公司将加强内部审计部门对公司经营和内部控制关键环节的监察审计职能,切实按照公司《内部控制管理制度》及工作规范的要求履行内部审计工作职责,并按要求及时向公司董事会下属审计委员会汇报公司内部控制相关情况,严格规范公司内部控制工作。

  3、公司将组织全体董事、监事、高级管理人员认真学习领会《国务院关于进一步提高上市公司质量的意见》、《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规、规范性文件,深入学习上市公司规范运作规则和治理制度,提高合法合规经营意识。

  (三)信息披露

  2021年度公司存在信息披露不及时的问题,主要问题为公司原控股股东股份被冻结未及时披露,控股股东非经营性资金占用未及时披露,以及公司重大合同、重大诉讼等信息披露不及时。

  整改措施:

  1、公司组织董事、监事、高级管理人员和相关部门责任人认真学习《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规、规范性文件及公司内部规章制度,进一步提高公司董事、监事、高级管理人员以及相关人员对相关法律法规的理解,汲取经验教训,增强规范运作意识,规范信息披露流程,确保重大事项的相关信息及时披露。

  2、完善和加强内外部重大信息沟通机制,确保相关主体在重大事项发生的第一时间通知公司董事长/董事会秘书,确保公司及时了解和掌握相关信息,强化信息披露事务管理。

  3、加强各部门之间的工作联系,及时发现问题、解决问题,确保重大信息的及时传递与沟通,以保证及时履行审批程序和信息披露义务,避免因沟通问题导致信息披露不及时,从而切实有效提高信息披露工作的质量。

  二、总结

  公司将以本次整改为契机,认真汲取教训,在后续工作中不断强调公司内部控制的重要性,加强对公司业务、工作开展等各个环节的管理,提高相关人员的业务水平和规范意识,杜绝上述现象再次出现。公司将以保护公司和广大投资者的合法权益为前提,积极采取有效措施尽快消除上述不利因素对公司的影响,并就相关事项的进展情况依据法律法规的规定履行相应的信息披露义务。

  公司指定的披露媒体为《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》和上海证券交易所网站(www.sse.com.cn),公司相关信息均以上述法定媒体和网站刊登的公告为准,敬请广大投资者理性投资,注意风险。

  特此公告。

  鹏博士电信传媒集团股份有限公司董事会

  2022年5月13日

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