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恒玄科技(上海)股份有限公司 关于选举职工代表监事的公告

  证券代码:688608      证券简称:恒玄科技      公告编号:2022-049

  

  本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  恒玄科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)第一届监事会任期即将届满,根据《公司法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》和《公司章程》等有关规定,公司于2022年9月27日召开职工代表大会,经出席会议的全体职工代表讨论、表决,同意选举黄律拯女士和项斌先生为公司第二届监事会职工代表监事。职工代表监事简历详见附件。

  公司第二届监事会由三名监事组成,本次职工代表大会选举产生的两名职工代表监事将与公司2022年第一次临时股东大会选举产生的一名股东代表监事共同组成公司第二届监事会。第二届监事会监事自公司2022年第一次临时股东大会审议通过之日起就任,任期三年。为保证公司监事会的正常运作,股东大会选举产生新一届监事会之前,公司第一届监事会仍继续依照法律、行政法规和《公司章程》等规定履行职责。

  特此公告。

  恒玄科技(上海)股份有限公司监事会

  2022年9月28日

  附件:第二届监事会职工代表监事简历

  黄律拯女士,1985年出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究生学历。2011年至2019年任上海市锦天城律师事务所律师,2019年6月至今任恒玄科技法务总监。2019年11月至今任公司监事会主席。

  黄律拯女士与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,未直接持有公司股票。

  项斌先生,1979年出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究生学历。2004年至2015年任锐迪科微电子电路设计工程师,2015年至2020年任恒玄科技数字后端设计经理,2021年至今任公司数字后端设计总监,2022年1月至今兼任公司技术专家。

  项斌先生与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,未直接持有公司股票。

  

  证券代码:688608      证券简称:恒玄科技      公告编号:2022-044

  恒玄科技(上海)股份有限公司

  第一届监事会第十六次会议决议公告

  本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  一、监事会会议召开情况

  恒玄科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)第一届监事会第十六次会议通知于2022年9月19日送达全体监事,会议于2022年9月27日以现场结合通讯方式召开,应出席会议的监事3人,实际出席监事3人。本次会议由监事会主席黄律拯女士主持。会议的召集与召开程序符合《中华人民共和国公司法》和《恒玄科技(上海)股份有限公司公司章程》等相关规定,表决形成的决议合法、有效。

  二、监事会会议审议情况

  本次会议由监事会主席黄律拯女士主持,经全体监事表决,形成决议如下:

  (一)、审议通过《关于监事会换届选举暨提名第二届监事会股东代表监事候选人的议案》

  表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。

  公司第一届监事会任期即将届满,根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》及其他相关规定,监事会同意提名俞淼为第二届监事会股东代表监事候选人,自公司2022年第一次临时股东大会审议通过之日起就任,任期三年。

  具体内容详见公司在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于董事会、监事会换届选举的公告》(公告编号:2022-045)。

  (二)、审议通过《关于公司使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》

  表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。

  经核查,我们认为:本次使用部分超募资金人民币80,000万元永久补充流动资金,有利于提高募集资金的使用效率,降低财务成本,进一步提升公司盈利能力,维护上市公司和股东的利益。符合公司发展战略和全体股东的利益。本次超募资金的使用符合《上海证券交易所科创板上市公司自律监管规则适用指引第1号——规范运作》、《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》以及《上市规则》等相关法律法规的规定。本次超募资金的使用不存在与募集资金投资项目的实施计划相抵触的情况,不影响募集资金投资项目的正常进行,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况;且公司承诺在补充流动资金后的12个月内不进行高风险投资以及为他人提供财务资助。综上所述,我们同意公司使用部分超募资金人民币80,000万元永久补充流动资金的事项,并同意提交股东大会审议。

  具体内容详见公司在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的公告》(公告编号:2022-047)。

  特此公告。

  恒玄科技(上海)股份有限公司监事会

  2022年9月28日

  

  证券代码:688608            证券简称:恒玄科技           公告编号:2022-045

  恒玄科技(上海)股份有限公司

  关于董事会、监事会换届选举的公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  恒玄科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)第一届董事会、监事会任期即将届满,根据《中华人民共和国公司法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、法规以及《公司章程》等有关规定,公司开展董事会、监事会换届选举工作,现将本次董事会、监事会换届选举情况公告如下:

  一、董事会换届选举情况

  公司于2022年9月27日召开第一届董事会第二十三次会议,审议通过了《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事候选人的议案》及《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候选人的议案》。经公司董事会提名委员会对第二届董事会成员的任职资格审查,公司董事会同意提名Liang Zhang先生、赵国光先生、汤晓冬女士、李广平女士、Xiaojun Li先生、刘越女士为公司第二届董事会非独立董事候选人;同意提名戴继雄先生、王志华先生、王艳辉先生为公司第二届董事会独立董事候选人,其中戴继雄先生为会计专业人士,王志华先生、王艳辉先生均已取得独立董事资格证书和科创板独立董事学习证明。上述董事候选人简历详见附件。

  根据相关规定,公司独立董事候选人任职资格需经上海证券交易所审核无异议后方可提交公司股东大会审议。独立董事候选人声明及提名人声明详见公司于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)发布的相关文件。

  公司将召开2022年第一次临时股东大会审议董事会换届事宜,其中,非独立董事、独立董事选举将分别以累积投票制方式进行。根据《公司章程》的有关规定,公司第二届董事会董事将自公司股东大会审议通过之日起就任,任期三年。

  公司独立董事对上述事项发表了明确同意的独立意见。

  二、监事会换届选举情况

  公司于2022年9月27日召开第一届监事会第十六次会议,审议通过了《关于监事会换届选举暨提名第二届监事会股东代表监事候选人的议案》,同意提名俞淼女士为公司第二届监事会股东代表监事候选人。上述议案尚需提交公司2022年第一次临时股东大会审议。股东监事候选人简历详见附件。

  上述股东代表监事候选人将与公司职工代表大会选举产生的两名职工代表监事共同组成公司第二届监事会。公司第二届监事会监事自公司2022年第一次临时股东大会审议通过之日起就任,任期三年。

  三、其他情况说明

  上述董事、监事候选人的任职资格符合相关法律、行政法规、规范性文件的相关规定,不存在《公司法》《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事的情形,未受到中国证券监督管理委员会的行政处罚或交易所惩戒,不存在上海证券交易所认定不适合担任上市公司董事、监事的其他情形。此外,独立董事候选人的教育背景、工作经历均能够胜任独立董事的职责要求,符合《上市公司独立董事规则》《独立董事工作制度》等有关独立董事任职资格及独立性的相关要求。

  为保证公司董事会、监事会的正常运作,在本次换届完成前,仍由公司第一届董事会董事、第一届监事会监事按照《公司法》和《公司章程》等相关规定履行职责。

  公司第一届董事会、监事会成员在任职期间勤勉尽责,为促进公司规范运作和持续发展发挥了积极作用,公司对各位董事、监事在任职期间为公司发展所做的贡献表示衷心感谢!

  特此公告。

  恒玄科技(上海)股份有限公司

  董事会

  2022年9月28日

  附件

  一、非独立董事候选人简历

  Liang Zhang先生,1974年出生,美国国籍,硕士研究生学历,现任恒玄科技董事长。1998年至2015年,Liang Zhang先生历任Rockwell Semiconductor Systems工程师、Marvell Technology Group Ltd.工程师、Analogix Semiconductor,Inc.设计经理、锐迪科微电子工程副总裁、中信资本投资顾问,2016年1月至2022年4月任恒玄科技董事长、总经理,2022年4月至今任恒玄科技董事长。

  Liang Zhang先生为恒玄科技控股股东、实际控制人之一,持有4,943,052股公司股票。

  赵国光先生,1977年出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究生学历。2002年至2015年,赵国光先生历任RFIC Inc.工程师、锐迪科微电子设计经理、运营总监、运营副总裁,2015年6月至2016年1月任恒玄有限执行董事、总经理,2016年1月至2019年11月任恒玄有限董事、副总经理,2019年11月至2020年2月,任恒玄科技董事、副总经理、董事会秘书,2020年3月至2021年5月,任恒玄科技副董事长、副总经理、董事会秘书,2021年5月至至2022年4月任恒玄科技副董事长、副总经理,2022年4月起至今,任恒玄科技副董事长、总经理。

  赵国光先生为恒玄科技控股股东、实际控制人之一,持有12,162,876股公司股票。

  汤晓冬女士,1975年出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究生学历,现任恒玄科技董事、公共关系总监。2002年至2009年,汤晓冬女士任美迈斯律师事务所经理,2015年6月至2019年7月任恒玄有限监事,2019年7月至今任恒玄科技董事。

  汤晓冬女士为恒玄科技控股股东、实际控制人之一,持有13,564,784股公司股票。

  李广平女士,1973年出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历。1995年至2013年,李广平女士历任惠普医疗设备(青岛)有限公司财务、任惠普科技(上海)有限公司资深财务分析、通用电气(中国)有限公司财务分析经理、拓纳化学(上海)有限公司财务总监、康姆艾德电子(上海)有限公司财务副总裁,2017年4月至2021年5月任恒玄科技财务总监,2021年5月至今任恒玄科技财务总监、董事会秘书。

  李广平女士与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,未直接持有公司股票。

  刘越女士,1961年出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究生学历。刘越女士曾任北大青鸟集团副总裁,北大青鸟环宇科技股份有限公司执行董事及副总裁,中芯国际集成电路制造有限公司副总裁。2011年至2014年,在风险投资公司华登国际任副总裁,负责中国事务与集成电路产业的投资。2014年至今任北京清芯华创投资管理有限公司董事长,2018年至今任元禾璞华(苏州)投资管理有限公司董事及总经理,2017年12月至今任恒玄科技董事。

  刘越女士与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,未直接持有公司股票。

  Xiaojun Li先生,1973年出生,美国国籍,硕士研究生学历。Xiaojun Li先生1996年至1997年曾先后在Rockwell Semiconductor Systems和Marvell Semiconductor担任工程师,1997年至2001年任Broadcom Corporation工程师,2001年9月创办Silicon Craft Inc.,2002年至2004年就读于沃顿商学院并获取MBA学位,2004年至2007年任国际数据(中国)投资有限公司投资经理,2007年至2008年曾先后在IDGVC创业投资咨询(北京)有限公司和爱奇创业投资管理(北京)有限公司任副总裁,2008年11月至今任IDG资本投资顾问(北京)有限公司合伙人,2016年1月至今任恒玄科技董事。

  Xiaojun Li先生与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,未直接持有公司股票。

  二、独立董事候选人简历

  王志华先生,1960年出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生学历。王志华先生1983年至1988年任清华大学助教,1988年至1992年任清华大学讲师,1992年至1993年任美国卡内基梅隆大学访问学者,1993年至1994年任比利时鲁汶天主大学访问研究员,1994年至1997年任清华大学副教授,1997年至今任清华大学教授,2014年至2015年任香港科技大学访问教授,2019年11月至今任恒玄科技独立董事。

  王志华先生与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,未持有公司股票。

  王艳辉先生,1967年出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生学历。王艳辉先生1991年至1994年任大庆石油管理局生产检测井研究所工程师,1997年至2001年任联想集团副主任工程师,2001年至2003年任普天慧讯网络有限公司产品总监,2003年至2005年任工信部软件与集成电路促进中心集成电路事业部总经理,2005年至2007年任北京中亚四海通信有限公司首席技术官,2007年至2014年任北京四海雍智半导体测试技术有限公司总经理,2011年至今任上海陆联信息技术有限公司总经理,2017年至今任厦门积微信息技术有限公司董事长,2019年11月至今任恒玄科技独立董事。

  王艳辉先生与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,未持有公司股票。

  戴继雄先生,1959年出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究生学历。戴继雄先生1986年至2004年任上海财经大学教研室副主任、副教授,2004年至2006年任上海复星高科技(集团)有限公司财务副总监、审计副总监,2006年至2013年任上海兰生(集团)有限公司财务副总监、财务金融部总经理,2013年至2019年任上海五金矿产发展有限公司副总经理、首席风控官及首席财务官,2019年至2022年9月任上海五金矿产发展有限公司顾问,2019年11月至今任恒玄科技独立董事。

  戴继雄先生与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,未持有公司股票。

  三、股东代表监事候选人简历

  俞淼女士,1979年出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历。2002年至2018年,俞淼女士历任惠普科技(上海)有限公司总经理助理、锐迪科微电子(上海)有限公司总裁助理,2018年至2021年4月,任恒玄科技总经理助理兼人事行政总监,2021年4月至今任公司总经理助理兼人事行政总监并担任公司监事。

  俞淼女士与恒玄科技控股股东、实际控制人不存在关联关系,持有1,271股公司股票。

  

  证券代码:688608      证券简称:恒玄科技      公告编号:2022-046

  恒玄科技(上海)股份有限公司

  关于修订《公司章程》的公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  恒玄科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)于2022年9月27日召开第一届董事会第二十三次会议审议通过了《关于修订<公司章程>的议案》,该议案尚需提交公司股东大会审议。

  为进一步完善公司治理结构,更好地促进公司规范运作,根据《上市公司章程指引(2022年修订)》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、法规及规范性文件的规定,结合公司实际情况,对《公司章程》有关条款进行修订。具体修订内容如下:

  

  除上述条款修改外,《公司章程》其他条款不变。公司董事会同时提请股东大会授权公司管理层办理上述事项涉及的工商变更登记、章程备案等相关事宜。上述变更最终以工商登记机关核准的内容为准。修订后形成的《公司章程》同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)予以披露。

  特此公告。

  恒玄科技(上海)股份有限公司

  董事会

  2022年9月28日

  

  证券代码:688608      证券简称:恒玄科技      公告编号:2022-047

  恒玄科技(上海)股份有限公司

  关于使用部分超募资金永久补充

  流动资金的公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  恒玄科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)于2022年9月27日召开第一届董事会第二十三次会议和第一届监事会第十六次会议,审议通过了《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》,同意公司使用超募资金人民币80,000万元用于永久补充流动资金,占超募资金总额的比例为29.00%。本次使用超募资金永久补充流动资金不会影响募集资金投资项目建设的资金需求,在补充流动资金后的12个月内不进行高风险投资以及为他人提供财务资助。公司独立董事发表了明确同意的独立意见,保荐机构中信建投证券股份有限公司(以下简称“保荐机构”)对本事项出具了明确的核查意见。本事项尚需提交股东大会审议。具体情况如下:

  一、募集资金基本情况

  经中国证券监督管理委员会于2020年10月23日出具的《关于同意恒玄科技(上海)股份有限公司首次公开发行股票注册的批复》(证监许可〔2020〕2752号),公司获准向社会公开发行人民币普通股3,000.00万股,每股发行价格为人民币162.07元,本次发行募集资金总额为486,210.00万元,扣除不含税发行费用人民币10,331.88万元后,实际募集资金净额为人民币475,878.12万元,其中超募资金275,878.12万元。立信会计师事务所(特殊普通合伙)对公司本次公开发行新股的资金到位情况进行了审验,并于2020年12月9日出具了《验资报告》(信会师报字[2020]第ZA16018号)。公司依照规定对募集资金采取了专户存储管理,并由公司与保荐机构、募集资金专户监管银行签订了募集资金三方监管协议。

  二、募集资金投资项目的基本情况

  根据《恒玄科技(上海)股份有限公司科创板首次公开发行股票并在科创板上市招股说明书》,公司首次公开发行人民币普通股(A股)股票的募集资金在扣除发行费用后将用于如下项目:

  单位:人民币万元

  

  2022年4月25日,公司召开第一届董事会第十九次会议和第一届监事会第十三次会议,审议通过了《关于变更部分募投项目和募投项目延期的议案》,拟终止“Type-C音频芯片升级项目”,并将该项目的剩余募集资金追加至“智能蓝牙音频芯片升级项目”,同时,将“智能蓝牙音频芯片升级项目”达到预定可使用状态的时间延期至2023年9月。2022年5月12日,公司2021年年度股东大会审议通过了《关于变更部分募投项目和募投项目延期的议案》,调整后募投项目的基本情况如下:

  单位:人民币万元

  

  三、本次使用部分超募资金永久补充流动资金的计划

  在保证募集资金投资项目建设的资金需求和募集资金项目正常进行的前提下,为满足公司流动资金需求,提高募集资金的使用效率,降低财务成本,进一步提升公司盈利能力,维护上市公司和股东的利益,根据《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》和公司《募集资金管理制度》的相关规定,公司拟使用部分超募资金永久补充流动资金,用于公司的生产经营,符合公司实际经营发展的需要,符合全体股东的利益。

  公司超募资金总额为275,878.12万元,本次拟用于永久补充流动资金的金额为80,000万元,占超募资金总额的比例为29.00%。公司最近12个月内累计使用超募资金永久补充流动资金的金额不超过超募资金总额的30%,未违反中国证监会、上海证券交易所关于上市公司募集资金使用的有关规定。

  四、对公司日常经营的影响和承诺

  本次超募资金永久补充流动资金将用于与公司主营业务相关的生产经营,不存在改变募集资金使用用途、影响募集资金投资项目正常进行的情形,本次补充流动资金将用于与公司主营业务相关的生产经营,为满足公司流动资金需求,提高募集资金的使用效率,降低财务成本,进一步提升公司盈利能力,维护上市公司和股东的利益,符合法律法规的相关规定。

  公司承诺每十二个月内累计使用金额将不超过超募资金总额的30%;承诺本次使用超募资金永久补充流动资金不会影响募投项目建设的资金需求,在补充流动资金后的十二个月内不进行高风险投资以及为他人提供财务资助。

  五、专项意见说明

  (一)独立董事意见

  公司独立董事认为:本次使用部分超募资金人民币80,000万元永久补充流动资金,有利于提高募集资金的使用效率,降低财务成本,进一步提升公司盈利能力,维护上市公司和股东的利益。符合公司发展战略和全体股东的利益。本次超募资金的使用符合《上海证券交易所科创板上市公司自律监管规则适用指引第1号——规范运作》、《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》以及《上市规则》等相关法律法规的规定。本次超募资金的使用不存在与募集资金投资项目的实施计划相抵触的情况,不影响募集资金投资项目的正常进行,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况;且公司承诺在补充流动资金后的12个月内不进行高风险投资以及为他人提供财务资助。综上所述,我们同意公司使用部分超募资金人民币80,000万元永久补充流动资金的事项,并同意提交股东大会审议。

  (二)监事会意见

  公司监事会认为:本次使用部分超募资金人民币80,000万元永久补充流动资金,有利于提高募集资金的使用效率,降低财务成本,进一步提升公司盈利能力,维护上市公司和股东的利益。符合公司发展战略和全体股东的利益。本次超募资金的使用符合《上海证券交易所科创板上市公司自律监管规则适用指引第1号——规范运作》、《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》以及《上市规则》等相关法律法规的规定。本次超募资金的使用不存在与募集资金投资项目的实施计划相抵触的情况,不影响募集资金投资项目的正常进行,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况;且公司承诺在补充流动资金后的12个月内不进行高风险投资以及为他人提供财务资助。综上所述,我们同意公司使用部分超募资金人民币80,000万元永久补充流动资金的事项,并同意提交股东大会审议。

  (三)保荐机构核查意见

  经核查,保荐机构认为:公司超募资金用于永久补充流动资金,有助于提高募集资金使用效率,降低财务成本,不会影响募集资金投资项目的正常进行,不存在改变募集资金投向和损害股东利益的情形,且已经上市公司董事会、监事会审议批准、独立董事发表同意意见,履行了必要的程序,尚需提交公司股东大会审议,符合《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》等法规的要求,保荐机构同意恒玄科技使用超募资金补充流动资金。

  特此公告。

  恒玄科技(上海)股份有限公司

  董事会

  2022年9月28日

  

  证券代码:688608        证券简称:恒玄科技        公告编号:2022-048

  恒玄科技(上海)股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

  本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  重要内容提示:

  ● 股东大会召开日期:2022年10月19日

  ● 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  一、 召开会议的基本情况

  (一) 股东大会类型和届次

  2022年第一次临时股东大会

  (二) 股东大会召集人:董事会

  (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  召开日期时间:2022年10月19日14点00分

  召开地点:上海市浦东新区金科路2889弄长泰广场B座201室

  (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2022年10月19日

  至2022年10月19日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

  (七) 涉及公开征集股东投票权

  不涉及公开征集股东投票权事项。

  二、 会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  

  1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

  本次提交股东大会审议的议案2、4、5已经公司第一届董事会第二十三次会议审议通过,议案1已经公司第一届监事会第十六次会议审议通过,议案3已经公司第一届董事会第二十三次会议及第一届监事会第十六次会议审议通过。具体内容详见公司于2022年9月28日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)以及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》披露的相关公告及文件。

  2、 特别决议议案:2

  3、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3、4、5

  4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  应回避表决的关联股东名称:无

  5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

  三、 股东大会投票注意事项

  (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

  (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  (五) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2。

  四、 会议出席对象

  (一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  

  (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  (三) 公司聘请的律师。

  (四) 其他人员

  五、 会议登记方法

  (一)登记手续

  拟现场出席本次临时股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理登记:

  1、企业股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证/护照、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业营业执照/注册证书复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记手续;企业股东委托代理人出席股东大会会议的,凭代理人的身份证/护照、授权委托书(授权委托书格式详见附件1)、企业营业执照/注册证书复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记手续。

  2、自然人股东亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证/护照、证券账户卡办理登记;自然人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证/护照、授权委托书(授权委托书格式详见附件1)、委托人的证券账户卡、委托人身份证复印件办理登记。

  3、上述登记材料均需提供复印件一份,个人登记材料复印件须个人签字,法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章。

  4、公司股东或代理人可直接到公司办理登记,也可以通过信函方式进行登记,在来信上须写明股东名称/姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并需附上上述第1、2款所列的证明材料复印件,出席会议时需携带原件,信函上请注明“股东大会”字样,须在登记时间2022年10月17日下午17:30前送达登记地点。

  (二)登记时间、地点

  登记时间:2022年10月17日(上午10:00-12:00,下午13:30-17:00)

  登记地点:上海市浦东新区金科路2889弄长泰广场B座201室

  (三)注意事项

  股东或代理人在参加现场会议时需携带上述证明文件,公司不接受电话方式办理登记。

  六、 其他事项

  (一)出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

  (二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

  (三)会议联系方式

  联系地址:上海市浦东新区金科路2889弄长泰广场B座201室

  联系电话:021-68771788-6666

  特此公告。

  恒玄科技(上海)股份有限公司董事会

  2022年9月28日

  附件1:授权委托书

  附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  附件1:授权委托书

  授权委托书

  恒玄科技(上海)股份有限公司:

  兹委托         先生(女士)代表本单位(或本人)出席2022年10月19日召开的贵公司2022年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:

  委托人持优先股数:

  委托人股东帐户号:

  

  

  委托人签名(盖章):         受托人签名:

  委托人身份证号:           受托人身份证号:

  委托日期:    年    月    日

  备注:

  委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

  附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

  二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

  三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

  四、示例:

  某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

  

  某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

  该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

  如表所示:

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