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黑龙江珍宝岛药业股份有限公司 关于独立董事公开征集投票权的公告

  证券代码:603567       证券简称:珍宝岛       公告编号:临2023-047

  

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  重要内容提示:

  ●征集投票权的起止时间:2023年6月19日至6月21日期间(9:00—11:00、14:00—16:00)

  ●征集人对所有表决事项的表决意见:同意

  ●征集人未持有黑龙江珍宝岛药业股份有限公司(以下简称“公司”)股票

  按照中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》的有关规定,公司独立董事侯工达先生受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2023年6月26日召开的2023年第一次临时股东大会审议的相关议案向公司全体股东征集投票权。

  一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由

  (一)征集人的基本情况

  侯工达,工商管理硕士研究生,注册会计师,具有15年的企业及财务管理经验。2007年7月至2015年1月,任安永华明会计师事务所审计经理;2015年2月至2015年10月,任北京一亩田网络科技有限公司财务总监;2016年至今,任北京体育文化产业集团有限公司董事,常务副总裁;2023年5月起,任黑龙江珍宝岛药业股份有限公司独立董事。

  征集人目前未持有公司股票,未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

  征集人与其主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

  (二)征集人对表决事项的表决意见及理由

  征集人认为:本次限制性股票激励计划有利于公司的持续发展,不存在损害上市公司及全体股东特别是中小股东利益的情形,不存在违反相关法律、法规和规范性文件规定的情形。因此,同意《关于<黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》。

  二、本次股东大会基本情况

  (一)现场会议召开的日期、时间和地点

  召开的日期时间:2023年6月26日14点00分

  召开地点:哈尔滨市平房开发区烟台一路8号

  (二)网络投票的系统、起止日期和投票时间

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2023年6月26日

  至2023年6月26日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (三)会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  

  关于本次股东大会召开的具体情况,详见公司于2023年6月8日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn披露的《关于召开2023年第一次临时股东大会的通知》。

  三、征集方案

  (一)征集对象

  截至2023年6月16日(星期五)交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

  (二)征集期限

  2023年6月19日至6月21日期间(9:00—11:00、14:00—16:00)。

  (三)征集程序

  1、征集对象范围内的股东决定委托征集人投票的,应按本报告附件确定的格式和内容逐项填写征集投票权的授权委托书。

  2、委托人应向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件。

  (1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;法人股东按本条规定提交的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

  (2)委托投票股东为自然人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;自然人股东按本条规定提交的所有文件应由股东本人逐页签字;

  (3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。

  3、委托投票的股东按上述要求备妥相关文件后,应在规定的征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式,按本报告书指定地址送达。采取挂号信函或特快专递方式的,收到时间以公司董事会办公室收到时间为准。

  委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人如下:

  地址:黑龙江省哈尔滨市平房区烟台一路8号

  联系人:韩笑

  联系电话:0451-86811969

  联系传真:0451-87105767

  邮政编码:150060

  请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。

  (四)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效:

  1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

  4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

  (五)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

  (六)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议。

  (七)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

  1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

  2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

  3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

  (八)由于征集投票权的特殊性,对授权委托书实施审核时,仅对股东根据本公告提交的授权委托书进行形式审核,不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有效。

  特此公告。

  征集人:侯工达

  2023年6月8日

  附件:

  黑龙江珍宝岛药业股份有限公司

  独立董事公开征集投票权授权委托书

  本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公告》、《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司关于召开2023年第一次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

  本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托黑龙江珍宝岛药业股份有限公司独立董事侯工达先生作为本人/本公司的代理人出席黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年第一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

  本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下:

  

  (委托人应当就每一议案表示授权意见,具体授权以对应格内“√”为准)

  委托人姓名或名称(签名或盖章):

  委托股东身份证号码或统一社会信用代码:

  委托股东持股数:

  委托股东证券账户号:

  委托股东联系方式:

  签署日期:

  本项授权的有效期限:自签署日至公司2023年第一次临时股东大会结束。

  

  证券代码:603567        证券简称:珍宝岛       公告编号:临2023-045

  黑龙江珍宝岛药业股份有限公司

  第五届监事会第二次会议决议公告

  本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  黑龙江珍宝岛药业股份有限公司(以下简称“公司”)第五届监事会第二次会议于2023年6月7日在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到3名。会议召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定。会议由公司监事会主席兰培宝先生主持,与会监事经过认真讨论,以投票表决的方式审议通过了如下事项:

  一、审议并通过了《关于<黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》

  监事会认为,该议案的内容符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司股权激励管理办法》等相关法律、法规和规范性文件的规定。本次激励计划的实施将有利于公司的持续发展,不存在损害公司及全体股东利益的情形。

  表决结果:同意3票,反对0票,弃权0票。

  本议案尚需提交股东大会审议。

  具体内容详见同日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn 披露的《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划(草案)摘要公告》及《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划(草案)》。

  二、审议并通过了《关于<黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

  监事会认为,该议案符合国家的有关规定和公司的实际情况,能确保公司 2023年限制性股票激励计划的顺利实施,将进一步完善公司治理结构,形成良好、均衡的价值分配体系,建立股东与公司管理人员及核心骨干人员之间的利益共享与约束机制。

  表决结果:同意3票,反对0票,弃权0票。

  本议案尚需提交股东大会审议。

  具体内容详见同日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn 披露的《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

  三、审议并通过了《关于核实<黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划激励对象名单>的议案》

  对激励对象名单进行认真核查后,监事会认为:列入公司本次限制性股票激励计划激励对象名单的人员均具备《中华人民共和国公司法》和《公司章程》等法律、法规和规范性文件规定的任职资格,不存在最近12个月内被上海证券交易所认定为不适当人选的情形;不存在最近12个月内被中国证监会及其派出机构认定为不适当人选的情形;不存在最近12个月内因重大违法违规行为被中国证监会及其派出机构行政处罚或者采取市场禁入措施的情形;不存在具有《公司法》规定的不得担任公司董事、高级管理人员情形的情形;不存在具有法律法规规定不得参与上市公司股权激励的情形,符合《上市公司股权激励管理办法》规定的激励对象条件,符合《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要规定的激励对象范围,其作为公司本次激励计划激励对象的主体资格合法、有效。

  公司将在召开股东大会前,通过公司网站或者其他途径,在公司内部公示激励对象的姓名和职务,公示期不少于10天。公司将于股东大会审议股权激励计划前5日披露监事会对激励名单的审核意见及其公示情况的说明。

  表决结果:同意3票,反对0票,弃权0票。

  具体内容详见同日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn 披露的《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划激励对象名单》。

  特此公告。

  黑龙江珍宝岛药业股份有限公司监事会

  2023年6月 8日

  

  证券代码:603567       证券简称:珍宝岛       公告编号:临2023-044

  黑龙江珍宝岛药业股份有限公司

  第五届董事会第二次会议决议公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  黑龙江珍宝岛药业股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第二次会议于2023年6月7日以通讯的方式召开。会议通知已提前以电子邮件等方式送达全体董事及其他列席人员。会议应到董事5名,实到董事5名,公司监事及高级管理人员列席了会议,会议由董事长方同华先生主持。会议的召集和召开符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》等有关规定。会议以通讯表决的方式审议通过如下议案:

  一、审议并通过了《关于<黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》

  表决结果:同意4票,反对0票,弃权0票。

  董事闫久江先生为本次激励计划的激励对象,回避本议案表决。

  本议案尚需提交公司股东大会审议通过。

  具体内容详见同日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn 披露的《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划(草案)摘要公告》及《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划(草案)》。

  二、审议并通过了《关于<黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

  表决结果:同意4票,反对0票,弃权0票。

  董事闫久江先生为本次激励计划的激励对象,回避本议案表决。

  本议案尚需提交公司股东大会审议通过。

  具体内容详见同日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn 披露的《黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

  三、审议并通过了《关于提请股东大会授权董事会办理2023年限制性股票激励计划有关事宜的议案》

  为高效、有序地完成公司本次限制性股票激励计划(以下简称“激励计划”)的相关事项,公司董事会拟提请股东大会授权董事会办理公司激励计划的相关具体事宜,包括但不限于以下事项:

  1、授权董事会确定本激励计划的授予日;

  2、授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股等事宜时,按照本激励计划规定的方法对限制性股票数量进行相应的调整;

  3、授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股、派息等事宜时,按照本激励计划规定的方法对限制性股票的授予价格、回购价格进行相应的调整;

  4、授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予限制性股票并办理授予限制性股票所必需的全部事宜,包括但不限于向上海证券交易所提出授予申请;向中国证券登记结算有限责任公司上海分公司申请办理有关授予登记结算业务;向有关政府、机构办理审批、登记、备案、核准、同意等手续;签署、执行、修改、完成向有关政府机构、组织、个人提交的文件;修改《公司章程》;办理公司注册资本的工商变更登记等。

  5、授权董事会对激励对象的解除限售资格、解除限售条件进行审查确认,并同意董事会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使;

  6、授权董事会决定激励对象是否可以解除限售;

  7、授权董事会办理激励对象解除限售所必需的全部事宜,包括但不限于向上海证券交易所提出解除限售申请;向中国证券登记结算有限责任公司上海分公司申请办理有关登记结算业务;向有关政府、机构办理审批、登记、备案、核准、同意等手续;签署、执行、修改、完成向有关政府机构、组织、个人提交的文件;修改《公司章程》;办理公司注册资本的工商变更登记等;

  8、授权董事会办理尚未解除限售的限制性股票的禁售事宜;

  9、授权董事会实施激励计划的变更与终止,包括但不限于取消激励对象的解除限售资格,对激励对象尚未解除限售的限制性股票回购注销,办理已身故的激励对象尚未解除限售的限制性股票的继承事宜,终止公司激励计划;

  10、授权董事会签署、执行、修改、终止任何与本激励计划有关的协议;

  11、授权董事会对本激励计划进行管理和调整,在与本次激励计划的条款一致的前提下不定期制定或修改对计划的管理和实施规定。但如果法律、法规或相关监管机构要求该等修改需得到股东大会或/和相关监管机构的批准,则董事会的该等修改必须得到相应的批准;

  12、为激励计划的实施,委任财务顾问、收款银行、会计师、律师等中介机构;

  13、授权董事会实施激励计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定需由股东大会行使的权力除外;

  14、提请公司股东大会同意,上述授权自公司股东大会批准之日起至本次激励计划事项存续期内一直有效。

  上述授权事项,除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本次激励计划或《公司章程》有明确规定需由董事会决议通过的事项外,其他事项可由董事长或其授权的适当人士代表董事会直接行使。

  表决结果:同意4票,反对0票,弃权0票。

  董事闫久江先生为本次激励计划的激励对象,回避本议案表决。

  本议案尚需提交公司股东大会审议通过。

  四、审议并通过了《关于2023年新增为全资子公司提供担保额度的议案》

  表决结果:同意5票,反对0票,弃权0票。

  该议案尚需提交股东大会审议。

  具体内容详见同日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn披露的临2023-048号公告。

  五、审议并通过了《关于提请召开黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年第一次临时股东大会的议案》

  公司拟定于2023年6月26日召开黑龙江珍宝岛药业股份有限公司2023年第一次临时股东大会。会议采用现场表决结合网络投票的方式召开。

  表决结果:同意5票,反对0票,弃权0票。

  具体内容详见同日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn披露的临2023-049号公告。

  特此公告。

  黑龙江珍宝岛药业股份有限公司

  董事会

  2023年6月8 日

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