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淮北矿业控股股份有限公司关于召开 2024年第一次临时股东大会的通知

  股票代码:600985          股票简称:淮北矿业          公告编号:2024-053

  

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  重要内容提示:

  ● 股东大会召开日期:2024年9月26日

  ● 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  一、 召开会议的基本情况

  (一) 股东大会类型和届次

  2024年第一次临时股东大会

  (二) 股东大会召集人:董事会

  (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  召开的日期时间:2024年9月26日 9点00分

  召开地点:安徽省淮北市人民中路276号淮北矿业会议中心

  (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2024年9月26日

  至2024年9月26日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

  (七) 涉及公开征集股东投票权

  未征集投票权

  二、 会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  

  1、 各议案已披露的时间和披露媒体

  上述议案已经公司2024年8月29日召开的第九届董事会第二十五次会议、第九届监事会第二十二次会议审议通过。相关内容详见公司于2024年8月30日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》《证券时报》和上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的相关公告。本次股东大会的会议材料将于本次股东大会召开前在上海证券交易所网站披露。

  2、 特别决议议案:2

  3、 对中小投资者单独计票的议案:4、5

  4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  应回避表决的关联股东名称:无

  5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

  三、 股东大会投票注意事项

  (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

  持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

  持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

  (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

  (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2

  四、 会议出席对象

  (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  

  (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  (三) 公司聘请的律师。

  (四) 其他人员

  五、 会议登记方法

  (一)登记手续

  1.法人股东:法定代表人出席会议的,应持有公司营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证、能够证明其具有法定代表人资格的有效证明、法人股东股票账户卡;委托代理人出席会议的,应持有公司营业执照复印件(加盖公章)、法人股东股票账户卡、委托代理人身份证、法定代表人授权委托书。

  2.个人股东:个人股东亲自出席会议的,应持有本人身份证、股票账户卡;委托代理人出席会议的,应持有委托人及代理人身份证、委托人股票账户卡、股东授权委托书。

  (二)登记时间:2024年9月25日上午:8:30-11:30;下午:14:00-17:00

  (三)登记地点:公司证券投资部

  (四)股东可采用传真或信函等方式进行登记(需提供有关证件复印件),传真或信函以登记时间内公司收到为准,并请在传真或信函上注明联系电话。

  六、 其他事项

  (一)联系方式

  联系人:焦道杰

  联系电话:0561-4955888

  电子邮箱:zqtzb@hbcoal.com

  联系地址:安徽省淮北市人民中路276号淮北矿业

  邮政编码:235000

  (二)本次股东大会现场会议会期预计半天,出席会议者交通及食宿费用自理。

  特此公告。

  淮北矿业控股股份有限公司董事会

  2024年8月30日

  附件1:授权委托书

  附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  附件1:授权委托书

  授权委托书

  淮北矿业控股股份有限公司:

  兹委托     先生(女士)代表本单位(或本人)出席2024年9月26日召开的贵公司2024年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:

  委托人持优先股数:

  委托人股东账户号:

  

  

  委托人签名(盖章):                 受托人签名:

  委托人身份证号:                   受托人身份证号:

  委托日期:    年   月   日

  备注:

  委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

  附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。

  二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

  三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

  四、示例:

  某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

  

  某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

  该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

  如表所示:

  

  

  股票代码:600985             股票简称:淮北矿业              编号:临2024—044

  淮北矿业控股股份有限公司

  关于选举公司职工董事、职工监事的公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  淮北矿业控股股份有限公司(下称“公司”)第九届董事会、监事会任期即将届满,根据《公司法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定,公司开展董事会、监事会换届选举工作。

  公司于2024年8月28日召开第八届职代会第二次联席会议,选举刘杰先生为公司第十届董事会职工董事(简历详见附件);选举杭春慧先生、赵力先生为公司第十届监事会职工监事(简历详见附件)。

  本次职代会联席会议选举的职工董事、职工监事将与公司股东大会选举产生的非职工董事、非职工监事共同组成公司第十届董事会、监事会,任期与公司第十届董事会、监事会任期一致。

  上述职工董事、职工监事任职资格符合相关法律法规的规定,不存在《公司法》《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事的情形。

  特此公告。

  淮北矿业控股股份有限公司

  2024年8月30日

  附件:

  职工董事简历

  刘杰,男,1969年6月生,研究生学历,高级政工师。1990年8月起历任淮北选煤厂机电科技术员、助工、党委组织部干事、水洗车间副主任、党委组织部副部长、党委组织部部长;2003年3月起任淮北矿业集团组织人事部科技科副科长;2004年12月起历任合肥办事处主任助理、副主任、主任;2010年12月起任临涣选煤厂党委委员、书记;2015年11月起历任淮北矿业集团党委工作部常务副部长、部长、机关党委书记、武装部部长、党委委员、统战部部长、新区党委书记;2017年2月起历任淮北矿业集团党委委员、组织(人事)部部长、机关党委书记兼新区党委书记、淮北矿业副总经理;现任淮北矿业集团党委委员、淮北矿业副总经理。

  职工监事简历

  杭春慧,男,1967年12月生,大学学历,经济师。1988年7月起历任朔里矿综采区技术员、副区长,煤管科副科长、科长、党支部书记;2004年12月起历任杨柳矿副总经济师、经营副矿长,杨柳煤业党委委员、经营副总经理;2016年12月起任工程处党委委员、经营副总经理;2018年9月起历任杨柳煤业党委书记,淮北矿业运营管控部部长;现任淮北矿业运营管控部部长、职工监事。

  赵力,男,1972年7月生,研究生学历,高级政工师。1991年11月起历任水泥厂工会办公室干事;1997年12月起历任淮北矿业集团团委干事、副主任科员、主任科员;2002年10月起历任许疃矿政工部部长、党委委员、纪委书记、工会主席、党委副书记;2008年12月起历任杨柳矿党委副书记、党委书记,杨柳煤业公司党委书记;2013年7月起任淮北矿业集团工会副主席;2014年4月起任淮北选煤厂党委书记;2019年2月起任运销分公司党委书记;现任运销分公司党委书记、淮北矿业职工监事。

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