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山东太阳纸业股份有限公司关于召开 2024年第三次临时股东大会的通知

  证券代码:002078      证券简称:太阳纸业     公告编号:2024-038

  

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  山东太阳纸业股份有限公司(以下简称“公司”或“太阳纸业”)第八届董事会第二十五次会议于2024年10月28日召开,会议决议于2024年11月22日召开2024年第三次临时股东大会,具体事项如下:

  一、召开会议基本情况

  1、股东大会届次:2024年第三次临时股东大会

  2、会议召集人:公司董事会

  3、会议召开的合法、合规性:公司第八届董事会第二十五次会议审议通过了《关于召开2024年第三次临时股东大会的议案》,本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  4、会议召开的日期、时间:

  (1)现场会议时间:2024年11月22日下午14:00。

  (2)网络投票时间:2024年11月22日。

  通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年11月22日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00;

  通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2024年11月22日(现场股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为2024年11月22日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

  5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

  (1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;

  (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  根据公司章程,股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应 的投票系统行使表决权,但同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的 其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。公司股东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数,应当与现场投票的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本次股东大会的表决权总数。

  6、会议的股权登记日:2024年11月18日

  7、出席对象:

  (1) 2024年11月18日(股权登记日)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,股东可以亲自出席会议,也可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东;

  (2) 公司董事、监事和高级管理人员;

  (3) 公司聘请的律师;

  (4) 根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  8、 现场会议召开地点:山东省济宁市兖州区友谊路1号太阳纸业办公楼会议室。

  二、会议审议事项

  1、需提交本次股东大会表决的提案:

  

  2、公司于2024年10月28日召开第八届董事会第二十五次会议、第八届监事会第十六次会议,审议通过了上述议案,相关内容详见刊登在2024年10月29日巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)及《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》上的相关公告和文件。

  3、议案1《关于修订<公司章程>的议案》需要以特别决议方式审议,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的三分之二以上审议通过。

  本次选举公司非独立董事、独立董事和非职工代表监事为等额选举,议案4.00应选非独立董事4人、议案5.00应选独立董事3人、议案6.00应选非职工代表监事2人,采用累积投票制逐项表决,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

  独立董事候选人的任职资格和独立性需经深圳证券交易所备案无异议后,股东大会方可进行审议表决。

  4、根据中国证券监督管理委员会公布的《上市公司股东大会规则》的规定, 以上议案均为影响中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)利益的重大事项,公司将对中小投资者的表决单独计票,并将计票结果公开披露。

  三、会议登记等事项

  1、登记方式:现场登记、电子邮件登记、传真方式登记;不接受电话登记。

  2、登记时间:2024年11月19日—2024年11月21日(上午8:00—12:00,下午13:30—17:30)

  3、登记地点:山东省济宁市兖州区友谊路1号太阳纸业办公楼证券部。

  4、 登记手续:

  (1)现场登记

  法人股东现场登记:

  法人股东的法定代表人出席的,应出示法定代表人本人身份证原件,并提交:法定代表人身份证复印件、法人股东营业执照复印件、法定代表人身份证明、持股凭证复印件。委托代理人出席的,委托代理人应出示本人身份证原件,并提交:委托代理人身份证复印件、法人股东营业执照复印件、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件、持股凭证复印件、法人股东法定代表人依法出具的授权委托书(详见附件二)。

  自然人股东现场登记:

  自然人股东出席的,应出示本人身份证原件,并提交:本人身份证复印件、持股凭证复印件。委托代理人出席的,委托代理人应出示本人身份证原件,并提交:委托代理人身份证复印件、委托人身份证复印件、授权委托书(详见附件二)、持股凭证复印件。  (2)电子邮件、传真方式登记

  公司股东可根据现场登记所需的相关材料通过电子邮件、传真方式登记,所提供的登记材料需签署“本件真实有效且与原件一致”字样。

  采用电子邮件方式登记的股东,请将登记材料的扫描件发送至公司邮箱(sunpaper@sunpaper.cn),邮件主题请注明“登记参加太阳纸业2024年第三次临时股东大会”;采用传真方式登记的股东,请将登记材料传真至公司。  (3)拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(详见附件三)采取直接送达、电子邮件、传真方式于规定的登记时间内进行确认登记。

  上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复印件须加盖公章。

  5、 会议联系方式:

  联系人:王涛

  电话:0537-7928715 传真:0537-7928489

  电子邮箱:sunpaper@sunpaper.cn

  6、 其他事项:

  本次股东大会现场会议会期预计半天,出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿、交通费自理。

  四、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

  五、备查文件

  1、第八届董事会第二十五次会议决议;

  2、第八届监事会第十六次会议决议。

  附件一:参加网络投票的具体操作流程

  附件二:授权委托书

  附件三:参会股东登记表

  特此公告。

  山东太阳纸业股份有限公司董事会

  二〇二四年十月二十九日

  附件一:

  参加网络投票的具体操作流程

  在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统投票和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票,投票程序如下:

  一、网络投票的程序

  1、投票代码:362078

  2、投票简称:太阳投票。

  3.填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

  累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

  

  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  (1)选举非独立董事(如提案4,采用等额选举,应选人数为4位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

  股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  (2)选举独立董事(如提案5,采用等额选举,应选人数为3位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  (3)选举监事(如提案6,采用等额选举,应选人数为2位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

  股东可以将所拥有的选举票数在2位监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2024年11月22日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年11月22日(现场股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为2024年11月22日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:授权委托书

  山东太阳纸业股份有限公司

  2024年第三次临时股东大会授权委托书

  本人/本公司(委托人)现持有山东太阳纸业股份有限公司(以下简称“太阳纸业”)股份           股。

  兹全权委托__________先生(女士)代表本人/本公司(受托人)出席太阳纸业于2024年11月22日召开的2024年第三次临时股东大会,并行使本人/本公司在该次会议上的全部权利(若没有明确投票指示的,授权由受托人按自己的意见投票)。

  本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下:

  

  说明事项:

  1、非累积投票提案,请委托股东对上述审议议案选择“同意、反对、弃权”意见,并在相应表格内打“√”;每项均为单选,不选或多选均视为委托股东未作明确指示;关联股东需回避表决。

  2、累积投票提案,股东所持的每一股份拥有与待选董事或者监事人数相同的表决权。股东拥有的投票权可以集中使用,也可以分开使用。可表决票数总数:候选人数量×持股数=可用票数。请将同意选举票数填写在对应的空格内。

  3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效,委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。

  4、本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时止。

  委托人名称及签章(法人单位委托须加盖单位公章):

  委托人身份证号或统一社会信用代码:

  委托人持有股份的性质和数量:

  委托人股东账号:

  受托人签名:

  受托人身份证号码:

  签署日期:2024年  月  日

  附件三:参会股东登记表

  山东太阳纸业股份有限公司

  2024年第三次临时股东大会参会股东登记表

  

  说明事项:

  1、请用正楷字填写完整的股东名称及地址(须与股东名册上所载的相同)。

  2、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

  

  证券代码:002078      证券简称:太阳纸业    公告编号:2024-036

  山东太阳纸业股份有限公司

  关于董事会换届选举的公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  山东太阳纸业股份有限公司(以下简称“公司”或“太阳纸业”)第八届董事会任期即将届满,为保证董事会换届工作的顺利进行,根据《公司法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等有关规定,公司于2024年10月28日召开第八届董事会第二十五次会议,审议通过了《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会非独立董事候选人的议案》和《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会独立董事候选人的议案》,并提请公司2024年第三次临时股东大会审议。现将本次董事会换届选举相关情况公告如下:

  一、董事会换届选举情况

  根据《公司章程》规定,公司第九届董事会将由7名董事组成,其中非独立董事4名,独立董事3名。经公司董事会提名委员会审查,董事会同意提名以下人员为公司第九届董事会董事候选人:

  (1)提名李娜女士、刘泽华先生、毕赢女士、王宗良先生为公司第九届董事会非独立董事候选人;

  (2)提名李耀先生、徐晓东先生、王晨明女士为公司第九届董事会独立董事候选人。

  公司第九届董事会任期三年,自股东大会审议通过之日起生效。

  以上董事候选人简历详见附件。

  二、其他情况说明

  1、上述董事候选人担任公司董事后,公司第九届董事会中兼任公司高级管理人员的董事人数不会超过公司董事总数的二分之一。

  2、独立董事候选人李耀先生、徐晓东先生、王晨明女士均已取得独立董事资格证书,其中徐晓东先生、王晨明女士均为会计专业人士。

  3、独立董事候选人的任职资格和独立性需经深圳证券交易所审核无异议后方可提交公司股东大会审议。

  5、根据《公司法》《公司章程》的相关规定,上述选举公司第九届董事会非独立董事候选人和独立董事候选人的议案需提交公司股东大会审议,并采用累积投票制方式表决。

  6、为确保董事会的正常运行,在新一届董事会董事就任前,公司第八届董事会仍将继续依照法律法规、规范性文件和《公司章程》等有关规定,忠实、勤勉地履行董事义务和职责。

  公司实际控制人、第八届董事会董事李洪信先生在新一届董事会产生后,将不再担任公司董事及董事会各专门委员会委员职务,仍在公司担任山东太阳纸业股份有限公司党委书记;公司对第八届董事会全体成员在任职期间为公司及董事会做出的贡献表示衷心感谢!

  特此公告。

  山东太阳纸业股份有限公司董事会 

  二○二四年十月二十九日

  附件:

  山东太阳纸业股份有限公司

  第九届董事会董事候选人简历

  一、非独立董事候选人简历

  李娜女士,生于1983年,中国国籍,无境外永久居留权;法学博士。2011年5月加入本公司,曾任公司副总经理。现任公司副董事长。

  截至本公告披露日,李娜女士间接持有公司4.47%的股份,直接持有公司股份161.42万股;公司实际控制人李洪信先生为李娜女士的父亲,非独立董事候选人毕赢女士为李娜女士的弟媳,与公司其他董事、监事、高级管理人员及持有本公司百分之五以上股份的股东不存在其他关联关系。

  李娜女士未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所纪律处分,没有因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案稽查,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事的情形,符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等要求的任职资格。不属于失信被执行人。

  刘泽华先生,生于1971年,中国国籍,无境外永久居留权;本科学历,高级工程师。1995年加入公司,历任公司工艺员、技术科长、技术处长、兖州天颐纸业有限公司总经理,公司副总工程师,公司生产经理。现任公司董事、副总经理。

  截至本公告披露日,刘泽华先生直接持有公司股份472.60万股;与公司实际控制人、控股股东、持有公司5%以上股份的股东及公司其他董事、监事、高级管理人员均不存在其他关联关系。

  刘泽华先生未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所纪律处分,没有因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案稽查,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事的情形,符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等要求的任职资格。不属于失信被执行人。

  毕赢女士,生于1987年,中国国籍,无境外永久居留权;本科学历。毕赢女士现担任公司控股股东山东太阳控股集团有限公司监事、万国纸业太阳白卡纸有限公司监事、山东万国太阳食品包装材料有限公司监事、山东国际纸业太阳纸板有限公司监事。

  截至本公告披露日,毕赢女士间接持有公司4.47%的股份,直接持有公司股份53.60万股;毕赢女士为公司实际控制人李洪信先生的儿媳,为现任公司副董事长李娜女士的弟媳,与公司其他董事、监事、高级管理人员及持有本公司百分之五以上股份的股东不存在其他关联关系。

  毕赢女士未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所纪律处分,没有因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案稽查,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事的情形,符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等要求的任职资格。不属于失信被执行人。

  王宗良先生,生于1965年,中国国籍,无境外永久居留权;本科学历,高级会计师。1985年加入本公司,历任公司核算员,财务出纳会计、核算会计,财务处副处长、处长(会计机构负责人)。现任公司董事、副总经理、财务总监。

  截至本公告披露日,王宗良先生直接持有公司股份322.00万股;与公司实际控制人、控股股东、持有公司5%以上股份的股东及公司其他董事、监事、高级管理人员均不存在其他关联关系。

  王宗良先生未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所纪律处分,没有因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案稽查,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事的情形,符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等要求的任职资格。不属于失信被执行人。

  二、独立董事候选人简历

  李耀先生,生于1958年,中国国籍,无境外永久居留权;轻化工工程学士,教授级高工,国务院政府特殊津贴获得者、轻工行业工程勘察设计大师、国家注册咨询(投资)工程师;国家注册化工工程师。曾任职中国中轻国际工程有限公司(中国轻工国际工程设计院)副总经理、总工程师、顾问总工程师。李耀先生担任中国造纸学会咨询专家委员会主任、中国国际工程咨询公司专家委员会委员、国家发改委轻纺行业专家,国家环境保护部专家、全国总工会轻纺行业专家、国家专利局咨询专家、国家科学技术奖评审专家。

  李耀先生未持有公司股票,与公司实际控制人、控股股东、持有公司5%以上股份的股东及公司其他董事、监事、高级管理人员均不存在其他关联关系。

  李耀先生未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所纪律处分,没有因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案稽查,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事的情形,符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等要求的任职资格。不属于失信被执行人。

  徐晓东先生,生于1968年,中国国籍,无境外永久居留权;会计学博士,教授。曾任中国人民大学商学院会计系讲师,香港理工大学会计及金融学院博士后,上海交通大学安泰经济与管理学院副教授,美国哥伦比亚大学商学院访问学者。现任上海交通大学安泰经济与管理学院会计系教授、博士生导师,党支部书记和副系主任等职务。徐晓东先生还在上海尤安建筑设计股份有限公司担任独立董事。

  徐晓东先生未持有公司股票,与公司实际控制人、控股股东、持有公司5%以上股份的股东及公司其他董事、监事、高级管理人员均不存在其他关联关系。

  徐晓东先生未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所纪律处分,没有因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案稽查,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事的情形,符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等要求的任职资格。不属于失信被执行人。

  王晨明女士,生于1974年,中国国籍,无境外永久居留权;财政部中国财政科学研究院博士、正高级会计师、副研究员,中国注册会计师,全国会计领军人才,财政部内控标准委员会咨询专家,原财政部政府会计准则委员会第一届、第二届咨询专家,国务院机关事务管理局中央正高级会计师专业技术资格评委会第二届委员。

  王晨明女士未持有公司股票,与公司实际控制人、控股股东、持有公司5%以上股份的股东及公司其他董事、监事、高级管理人员均不存在其他关联关系。

  王晨明女士未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所纪律处分,没有因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案稽查,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事的情形,符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等要求的任职资格。不属于失信被执行人。

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