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谨防公章遗失 做好公司治理文章

  刘 钊

  近日,江苏某上市公司的一则公告将公司内部矛盾公之于众,其中最引人注目的是公司公章及法定代表人章的遗失。事实上,这一事件并非孤例,此前庚星股份等多家上市公司也曾遭遇公章遗失的情况。

  梳理上述案例不难发现,这些上市公司公章“遗失”,往往伴随着公司内部管理层的激烈博弈和人事纷争。尤其是在股东利益、股东与管理层利益不一致的情况下,公章往往成为双方争夺的焦点。一旦某一方失去对公司的控制权、话语权,公章有可能成为其反击的重要武器。以庚星股份为例,当海歆能源成为庚星股份的控股股东后,公司印章、证照资料竟然离奇“遗失”,导致新任管理层无法办理移交手续。

  公司印章和证照是企业合法运营的基础,一旦遗失,可能引发合同效力问题,甚至导致公司陷入法律纠纷。而伴随着公司股权之争的“公章遗失”,不仅是公司治理结构不完善的直接体现,更可能引发市场对公司治理能力的质疑,影响公司声誉和股价。

  为了防止因公司治理疏漏导致的公章遗失闹剧再现,笔者认为,应从以下三方面入手。

  一是完善公司治理结构,强化股东与管理层之间的沟通与协作。通过建立起健全的公司治理机制,明确股东与管理层的职责与权利,减少不必要的冲突和矛盾。同时,针对公司控制权和管理权的过渡,建议加强对上市公司权力更迭的监管,明确权力更迭的程序、条件和限制,防止权力被滥用或恶意更迭。此外,加大对违法违规行为的处罚力度,提高违规成本,形成有效的法律威慑。

  二是加强公章管理,建立起健全的公章管理制度。公司应制定严格的公章管理制度,明确公章的保管、使用、审批等流程,确保公章的安全与合规使用。同时,公司还应加强对公章使用情况的监督和审计,及时发现和纠正违规行为。

  三是提高公司治理透明度,加强信息披露。上市公司应定期向股东和市场披露公司治理情况、经营状况等信息,这有助于增强投资者对公司的信任和支持,减少不必要的误解和猜疑。

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