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拓荆科技股份有限公司 关于召开2025年第二次临时股东大会的 通知

  证券代码:688072        证券简称:拓荆科技        公告编号:2025-012

  

  本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  重要内容提示:

  ● 股东大会召开日期:2025年3月21日

  ● 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  一、 召开会议的基本情况

  (一) 股东大会类型和届次

  2025年第二次临时股东大会

  (二) 股东大会召集人:董事会

  (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  召开日期时间:2025年3月21日  14:00:00

  召开地点:辽宁省沈阳市浑南区水家900号拓荆科技股份有限公司会议室

  (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2025年3月21日

  至2025年3月21日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。

  (七) 涉及公开征集股东投票权

  本次股东大会涉及公开征集股东投票权,详情请查阅同日刊载于上海证券交易所网站的《关于独立董事公开征集委托投票权的公告》(公告编号:2025-009)。

  二、 会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  

  1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

  本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第十三次会议及第二届监事会第十二次会议审议通过。相关公告已于2025年3月6日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》和《经济参考报》予以披露。公司将在2025年第二次临时股东大会召开前,在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载《2025年第二次临时股东大会会议资料》。

  2、 特别决议议案:议案1、议案2、议案3

  3、 对中小投资者单独计票的议案:议案1、议案2、议案3

  4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案1、议案2、议案3

  应回避表决的关联股东名称:拟作为2025年限制性股票激励计划的激励对象的股东及与激励对象存在关联关系的股东。

  5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

  三、 股东大会投票注意事项

  (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  四、 会议出席对象

  (一) 股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  

  (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  (三) 公司聘请的律师。

  (四) 其他人员

  五、 会议登记方法

  (一)现场出席会议的预约登记

  拟现场出席本次股东大会会议的股东及股东代理人请于2025年3月20日16:30之前将登记文件扫描件(详见登记手续所需文件)发送至公司邮箱(ir@piotech.cn)进行预约登记,并在邮件中注明“股东大会”字样。

  (二)登记手续

  1、个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,代理人还应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。

  2、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示法人股东股票账户卡、本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

  3、合伙企业股东应由执行事务合伙人或者执行事务合伙人委托的代理人出席会议。执行事务合伙人或其委派代表出席会议的,应出示股东股票账户卡、本人身份证、能证明其具有执行事务合伙人或其委派代表资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人身份证、合伙企业股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。

  (三)注意事项

  参会人员须于会议预定开始时间之前办理完毕参会登记手续,公司将于2025年3月21日13:00至14:00为参会人员在公司董事会办公室办理现场登记手续。

  六、 其他事项

  (一)会议联系方式

  联系人:刘锡婷

  电话:024-24188000-8089

  传真:024-24188000-8080

  地址:辽宁省沈阳市浑南区水家900号公司董事会办公室

  (二)会议费用情况:出席会议的股东及股东代理人所有费用自理。

  (三)出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

  特此公告。

  拓荆科技股份有限公司董事会

  2025年3月6日

  附件1:授权委托书

  附件1:授权委托书

  授权委托书

  拓荆科技股份有限公司:

  兹委托         先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年3月21日召开的贵公司2025年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:

  委托人持优先股数:

  委托人股东账户号:

  

  委托人签名(盖章):         受托人签名:

  委托人身份证号:           受托人身份证号:

  委托日期:  年    月   日

  备注:

  委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

  

  证券代码:688072                 证券简称:拓荆科技                公告编号:2025-008

  拓荆科技股份有限公司

  关于新增2025年度日常关联交易

  预计额度的公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  重要内容提示:

  ● 是否需要提交股东大会审议:否。

  ● 日常关联交易对公司的影响:本次新增2025年度日常关联交易预计额度系拓荆科技股份有限公司(以下简称“公司”)业务发展及生产经营实际需要,关联交易的价格依据市场定价原则确定,不会对公司及公司财务状况、经营成果产生不利影响,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的行为,公司不会因上述交易而对关联方形成较大依赖,也不会影响公司的独立性。

  一、关于新增2025年度日常关联交易预计额度的情况

  (一) 履行的审议程序

  公司于2024年12月30日召开第二届董事会第十二次会议和第二届监事会第十一次会议,并于2025年1月20日召开2025年第一次临时股东大会,审议通过了《关于公司预计2025年度日常关联交易的议案》,确定公司(含合并报表范围内的下属公司)2025年度日常关联交易额度为人民币33,900.00万元。现根据公司业务发展和生产经营的需要,公司(含合并报表范围内的下属公司)拟增加2025年度日常关联交易额度人民币4,000.00万元。

  2025年2月28日,公司召开第二届董事会独立董事第三次专门会议,审议通过了《关于公司新增2025年度日常关联交易预计额度的议案》,全体独立董事同意公司新增2025年度日常关联交易额度,并同意将该议案提交董事会审议。

  2025年2月28日,公司召开了第二届董事会审计委员会第六次会议,审议通过了《关于公司新增2025年度日常关联交易预计额度的议案》。审计委员会认为:公司(含合并报表范围内的下属公司)本次增加日常关联交易额度事项系公司生产经营需要,具有合理性和必要性,相关关联交易的定价遵循平等自愿原则,交易定价公允合理,不存在损害上市公司和股东特别是中小股东利益的情形。综上,审计委员会同意公司增加2025年度日常关联交易预计额度的议案,并将该议案提交公司董事会审议。

  2025年3月4日,公司召开第二届董事会第十三次会议及第二届监事会第十二次会议,审议通过了《关于公司新增2025年度日常关联交易预计额度的议案》。董事会审议该议案时,关联董事杨卓对本议案回避表决,出席会议的其他非关联董事及监事一致同意通过该议案。

  公司(含合并报表范围内的下属公司)本次新增2025年度与关联方日常关联交易预计额度未达到公司最近一期经审计总资产或市值1%以上,根据《上海证券交易所科创板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)7.2.4相关规定,本议案无需提交公司股东大会审议。

  (二)本次新增的日常关联交易预计金额和类别

  根据《上市规则》及相关法律法规,公司(含合并报表范围内的下属公司)按照日常关联交易的类别确认本次新增2025年日常关联交易预计对象及相关额度,具体如下:

  单位:人民币万元

  

  注1:“上年实际发生金额占同类业务比例”的分母为2023年公司经审计的同类业务金额;

  注2:“2025年年初至2025年2月26日与关联人已发生的交易金额”及“上年实际发生金额”未经审计。

  二、关联人基本情况和关联关系

  (一)关联人的基本信息

  

  注:上述信息来源于国家企业信用信息公示系统及《西安奕斯伟材料科技股份有限公司首次公开发行股票并在科创板上市招股说明书(申报稿)》。

  (二)关联关系说明

  公司董事杨卓担任奕斯伟董事,根据《上市规则》第15.1条第(十五)项第7目中的相关规定,奕斯伟为公司的关联法人。

  (三)履约能力分析

  上述关联方依法持续经营,过往发生的交易能正常实施并结算,具备良好的履约能力。公司将就相关日常关联交易与相关方签署合同或协议,并严格按照约定执行。后续,公司将持续密切关注关联方履约能力,如果发生重大不利变化,将及时采取措施维护公司和股东的权益。

  三、日常关联交易的主要内容

  (一)关联交易主要内容

  公司基于业务发展的需要向关联方采购原材料,关联交易的定价遵循平等、自愿、等价、有偿的原则,有关协议或合同所确定的条款是公允的、合理的,关联交易的价格依据市场定价原则确定,并采用合同约定的结算方式,按照相关进度进行收付款。

  (二)关联交易协议签署情况

  公司在上述预计的范围内,按照业务实际开展情况与相关关联方签署具体的关联交易协议或合同。

  四、日常关联交易的目的和对公司的影响

  公司与上述关联方开展的日常关联交易系公司业务发展及生产经营实际需要,符合公司和全体股东的利益。关联交易的定价遵循平等、自愿、等价、有偿的原则,有关协议或合同所确定的条款是公允的、合理的,关联交易的价格依据市场定价原则确定,不会对公司及公司财务状况、经营成果产生不利影响,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的行为,公司不会因上述交易而对关联方形成较大依赖,也不会影响公司的独立性。

  五、保荐机构核查意见

  经核查,保荐机构招商证券股份有限公司认为:

  公司新增2025年度日常关联交易预计额度事项无需股东大会审议。截至目前,上述预计关联交易事项的决策程序符合相关法律、法规及《拓荆科技股份有限公司章程》的规定。公司上述日常关联交易事项均是公司正常生产经营所必需,定价公允、结算时间与方式合理,不损害公司及中小股东的利益,不影响公司的独立性,公司亦不会因此类交易形成对关联方的依赖。

  综上所述,保荐机构对公司新增2025年度日常关联交易预计额度的事项无异议。

  六、上网公告附件

  《招商证券股份有限公司关于拓荆科技股份有限公司新增2025年度日常关联交易预计额度的核查意见》

  特此公告。

  拓荆科技股份有限公司董事会

  2025年3月6日

  

  证券代码:688072        证券简称:拓荆科技        公告编号:2025-011

  拓荆科技股份有限公司

  第二届监事会第十二次会议决议公告

  本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  一、监事会会议召开情况

  拓荆科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届监事会第十二次会议于2025年3月4日以书面传签的方式召开会议并作出本次监事会决议,本次会议通知已于2025年2月18日以电子邮件发出。本次会议应参与表决监事3人,实际参与表决监事3人。本次会议的召集、召开程序和方式符合《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法律法规以及《拓荆科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,会议决议合法、有效。

  二、监事会会议审议情况

  根据投票表决结果,会议通过了全部议案,决议如下:

  (一)审议通过《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》

  监事会认为:公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要的内容符合《公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)、《上海证券交易所科创板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、《科创板上市公司自律监管指南第4号——股权激励信息披露》等相关法律、法规和规范性文件的规定。本次激励计划的实施将有利于公司的持续发展,不存在损害公司及全体股东利益的情形。

  综上,监事会同意公司2025年限制性股票激励计划。

  表决情况:3票同意、0票反对、0票弃权。

  本议案尚需提交公司股东大会审议。

  具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《2025年限制性股票激励计划(草案)》及《2025年限制性股票激励计划(草案)摘要公告》(公告编号:2025-006)。

  (二)审议通过《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

  监事会认为:公司《2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》符合相关法律、法规的规定以及公司的实际情况,能保证公司2025年限制性股票激励计划的顺利实施,进一步完善公司治理结构,形成良好、均衡的价值分配体系,建立股东与公司核心团队之间的利益共享与约束机制。

  综上,监事会同意公司制定的《2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

  表决情况:3票同意,0票反对,0票弃权。

  本议案尚需提交公司股东大会审议。

  具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

  (三)审议通过《关于核实公司<2025年限制性股票激励计划激励对象名单>的议案》

  对公司2025年限制性股票激励计划激励对象名单进行初步核查后,监事会认为:列入公司本次限制性股票激励计划激励对象名单的人员具备《公司法》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》规定的任职资格,不存在最近12个月内被证券交易所认定为不适当人选的情形;不存在最近12个月内被中国证监会及其派出机构认定为不适当人选的情形;不存在最近12个月内因重大违法违规行为被中国证监会及其派出机构行政处罚或者采取市场禁入措施的情形;不存在具有《公司法》规定的不得担任公司董事、高级管理人员的情形;不存在具有法律法规规定不得参与上市公司股权激励的情形。符合《管理办法》《上市规则》规定的激励对象条件,符合公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要规定的激励对象范围,其作为公司本次限制性股票激励计划激励对象的主体资格合法、有效。

  公司将在召开股东大会前,通过公司网站或其他途径,在公司内部公示激励对象的姓名和职务,公示期不少于10天。监事会将于股东大会审议限制性股票激励计划前5日披露对激励对象名单的核查意见及其公示情况的说明。

  表决情况:3票同意、0票反对、0票弃权。

  本议案无需提交公司股东大会审议。

  具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《2025年限制性股票激励计划激励对象名单》。

  (四)审议通过《关于公司新增2025年度日常关联交易预计额度的议案》

  监事会认为:公司(含合并报表范围内的下属公司)本次新增2025年度日常关联交易预计额度符合公司(含合并报表范围内的下属公司)日常生产经营实际情况,公司(含合并报表范围内的下属公司)与关联方的关联交易行为遵循市场公允原则,关联交易不会影响公司独立性,不会影响公司(含合并报表范围内的下属公司)经营成果的真实性,未损害公司和股东利益。

  综上,公司监事会同意公司(含合并报表范围内的下属公司)本次增加2025年度日常关联交易预计额度。

  表决情况:3票同意、0票反对、0票弃权。

  本议案无需提交公司股东大会审议。

  具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《关于新增2025年度日常关联交易预计额度的公告》(公告编号:2025-008)。

  特此公告。

  拓荆科技股份有限公司监事会

  2025年3月6日

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