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北京金山办公软件股份有限公司 第四届董事会第七次会议决议公告

  证券代码:688111         证券简称:金山办公        公告编号:2026-012

  

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  一、 董事会会议召开情况

  北京金山办公软件股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第七次会议通知于2026年4月18日以邮件方式发出送达全体董事,会议于2026年4月23日以现场会议结合通讯表决方式召开。本次会议应出席的董事9人,实际出席会议的董事9人。本次会议的召集、召开和表决情况符合《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规、规章以及《北京金山办公软件股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)《北京金山办公软件股份有限公司董事会议事规则》的相关规定。

  二、 董事会会议审议情况

  (一) 审议通过《关于公司2026年第一季度报告的议案》

  具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《金山办公2026年第一季度报告》。

  本议案已经公司第四届董事会审计委员会2026年第三次会议审议通过。

  表决情况:9票同意;0票反对;0票弃权。

  (二) 审议通过《关于公司<2026年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》

  为了进一步建立、健全公司长效激励机制,吸引和留住优秀人才,充分调动公司核心团队的积极性,有效地将股东利益、公司利益和核心团队个人利益结合在一起,使各方共同关注公司的长远发展,在充分保障股东利益的前提下,按照激励与约束对等的原则,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股权激励管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《科创板上市公司自律监管指南第4号——股权激励信息披露》《香港联合交易所有限公司证券上市规则》等有关法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,公司董事会薪酬与考核委员会拟订了公司《2026年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要。

  具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《北京金山办公软件股份有限公司2026年限制性股票激励计划(草案)》及《北京金山办公软件股份有限公司2026年限制性股票激励计划(草案)摘要公告》(公告编号:2026-013)。

  本议案已经公司第四届独立董事专门会议2026年第二次会议、第四届董事会薪酬与考核委员会2026年第二次会议审议通过。

  表决情况:9票同意;0票反对;0票弃权。

  本议案尚需提交股东会审议。

  (三) 审议通过《关于公司<2026年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

  为保证公司2026年限制性股票激励计划考核工作的顺利进行,有效促进公司发展战略和经营目标的实现,根据有关法律法规、公司《2026年限制性股票激励计划(草案)》的规定和公司实际情况,特制定公司《2026年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

  具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《北京金山办公软件股份有限公司2026年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

  本议案已经公司第四届独立董事专门会议2026年第二次会议、第四届董事会薪酬与考核委员会2026年第二次会议审议通过。

  表决情况:9票同意;0票反对;0票弃权。

  本议案尚需提交股东会审议。

  (四) 审议通过《关于提请股东会授权董事会办理2026年限制性股票激励计划相关事宜的议案》

  1.提请公司股东会授权董事会负责具体实施2026年限制性股票激励计划的以下事项:

  (1)授权董事会确定限制性股票激励计划的授予日;并授权董事会以控制激励成本为前提,根据授予日公司股票市场交易情况,最终确定实际授予价格,且不得低于经股东会审议通过的本次激励计划确定的授予价格下限;

  (2)授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股等事宜时,按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股票授予/归属数量进行相应的调整;

  (3)授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股、派息等事宜时,按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股票授予/归属价格进行相应的调整;

  (4)授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予限制性股票并办理授予限制性股票所必需的全部事宜,包括与激励对象签署《限制性股票授予协议书》;

  (5)授权董事会对激励对象的归属资格、归属数量进行审查确认,并同意董事会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使;

  (6)授权董事会决定激励对象获授的限制性股票是否可以归属;

  (7)授权董事会办理激励对象限制性股票归属时所必需的全部事宜,包括但不限于向证券交易所提出归属申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务、修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记等;

  (8)授权董事会根据公司2026年限制性股票激励计划的规定办理限制性股票激励计划的变更与终止所涉相关事宜,包括但不限于取消激励对象的归属资格,对激励对象尚未归属的限制性股票取消处理,办理已身故(死亡)的激励对象尚未归属的限制性股票的补偿和继承事宜;

  (9)授权董事会对公司限制性股票激励计划进行管理和调整,在与本次激励计划的条款一致的前提下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。但如果法律法规或相关监管机构要求该等修改需得到股东会或/和相关监管机构的批准,则董事会的该等修改必须得到相应的批准;

  (10)授权董事会在限制性股票授予前,将激励对象放弃的权益份额进行分配和调整;

  (11)授权董事会实施限制性股票激励计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定需由股东会行使的权利除外。

  2.提请公司股东会授权董事会,就本次激励计划向有关政府、机构办理审批、登记、备案、核准、同意等手续;签署、执行、修改、完成向有关政府、机构、组织、个人提交的文件;修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记;以及做出其认为与本次激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行为。

  3.提请股东会为本次激励计划的实施,授权董事会委任财务顾问、收款银行、会计师事务所、律师事务所、证券公司等中介机构。

  4.提请公司股东会同意,向董事会授权的期限与本次激励计划有效期一致。

  5.上述授权事项中,除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本次激励计划或《公司章程》有明确规定需由董事会审议通过的事项外的其他授权事项,提请公司股东会授权董事会,并由公司董事会进一步授权公司董事长或其授权的适当人士行使。

  表决情况:9票同意;0票反对;0票弃权。

  本议案尚需提交股东会审议。

  (五) 审议通过《关于作废处理2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》

  根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2023年限制性股票激励计划(草案)》《2024年限制性股票激励计划(草案)》《2025年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定,鉴于公司2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划中部分激励对象离职或个人绩效考核未达标,同意作废2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票。

  具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《北京金山办公软件股份有限公司关于作废处理2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的公告》(公告编号:2026-014)。

  本议案已经公司第四届独立董事专门会议2026年第二次会议、第四届董事会薪酬与考核委员会2026年第二次会议审议通过。

  表决情况:9票同意;0票反对;0票弃权。

  (六) 审议通过《关于2023年限制性股票激励计划首次授予部分第三个归属期符合归属条件的议案》

  根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2023年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定及2022年年度股东大会的授权,董事会认为公司2023年限制性股票激励计划首次授予部分第三个归属期规定的归属条件已经成就,董事会同意公司为符合条件的激励对象办理归属相关事宜。

  具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《北京金山办公软件股份有限公司关于2023年限制性股票激励计划首次授予部分第三个归属期符合归属条件的公告》(公告编号:2026-015)。

  本议案已经公司第四届独立董事专门会议2026年第二次会议、第四届董事会薪酬与考核委员会2026年第二次会议审议通过。

  职工代表董事姚冬先生回避表决,其余董事的表决结果为:8票同意;0票反对;0票弃权。

  (七) 审议通过《关于2024年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期符合归属条件的议案》

  根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2024年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定及2023年年度股东大会的授权,董事会认为公司2024年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期规定的归属条件已经成就,董事会同意公司为符合条件的激励对象办理归属相关事宜。

  具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《北京金山办公软件股份有限公司关于2024年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期符合归属条件的公告》(公告编号:2026-016)。

  本议案已经公司第四届独立董事专门会议2026年第二次会议、第四届董事会薪酬与考核委员会2026年第二次会议审议通过。

  表决情况:9票同意;0票反对;0票弃权。

  (八) 审议通过《关于2025年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》

  根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定及2024年年度股东大会的授权,董事会认为公司2025年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期规定的归属条件已经成就,董事会同意公司为符合条件的激励对象办理归属相关事宜。

  具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《北京金山办公软件股份有限公司关于2025年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的公告》(公告编号:2026-017)。

  本议案已经公司第四届独立董事专门会议2026年第二次会议、第四届董事会薪酬与考核委员会2026年第二次会议审议通过。

  职工代表董事姚冬先生回避表决,其余董事的表决结果为:8票同意;0票反对;0票弃权。

  (九) 审议通过《关于修订<北京金山办公软件股份有限公司章程>部分条款的议案》

  具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)和指定媒体的《金山办公关于修改公司章程及办理市场主体变更登记的公告》(公告编号:2026-018)。

  表决情况:9票同意;0票反对;0票弃权。

  此议案尚需提交股东会审议。

  (十) 审议通过《关于提请召开公司2025年年度股东会的议案》

  公司拟于2026年6月1日召开北京金山办公软件股份有限公司2025年年度股东会,具体内容详见同日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)和指定媒体的《金山办公关于召开2025年年度股东会的通知》(公告编号:2026-019)。

  表决情况:9票同意;0票反对;0票弃权。

  特此公告。

  北京金山办公软件股份有限公司

  董事会

  2026年4月24日

  

  证券代码:688111           证券简称:金山办公       公告编号:2026-014

  北京金山办公软件股份有限公司

  关于作废处理2023年、2024年及2025年

  限制性股票激励计划部分

  已获授尚未归属限制性股票的公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  据北京金山办公软件股份有限公司(以下简称“公司”)2022年年度股东大会、2023年年度股东大会、2024年年度股东大会的授权,公司于2026年4月23日召开第四届董事会第七次会议审议通过了《关于作废处理2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》,现将相关事项说明如下:

  一、股权激励计划已履行的相关审批程序

  (一)2023年限制性股票激励计划

  1、2023年4月19日,公司召开第三届董事会第九次会议,审议通过了《关于公司<2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》及《关于提请股东大会授权董事会办理2023年限制性股票激励计划相关事宜的议案》等议案。公司独立董事就本次激励计划相关议案发表了独立意见。

  同日,公司召开第三届监事会第八次会议,审议通过了《关于公司<2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于核实公司<2023年限制性股票激励计划激励对象名单>的议案》,公司监事会对本次激励计划的相关事项进行核实并出具了相关核查意见。

  2、2023年4月20日,公司于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《北京金山办公软件股份有限公司关于独立董事公开征集委托投票权的公告》(公告编号:2023-021),根据公司其他独立董事的委托,独立董事王宇骅作为征集人就2022年年度股东大会审议的公司2023年限制性股票激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

  3、2023年5月4日至2023年5月15日,公司对本次激励计划首次授予的激励对象名单在公司内部进行了公示。在公示期内,公司监事会未收到与本次激励计划激励对象有关的任何异议。

  4、2023年5月24日,金山软件有限公司举行股东周年大会,审议并正式通过金山软件日期为二零二三年四月二十八日的通函所载北京金山办公软件股份有限公司将采纳的股票激励计划(「二零二三年金山办公股票激励计划」),以及授权北京金山办公软件股份有限公司董事会处理与二零二三年金山办公股票激励计划有关的事宜。

  5、2023年5月27日,公司于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《北京金山办公软件股份有限公司监事会关于公司2023年限制性股票激励计划激励对象名单的审核意见及公示情况说明》(公告编号:2023-026)。

  6、2023年6月6日,公司召开2022年年度股东大会,审议并通过了《关于公司<2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于提请股东大会授权董事会办理2023年限制性股票激励计划相关事宜的议案》,并在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《北京金山办公软件股份有限公司关于2023年限制性股票激励计划内幕信息知情人及激励对象买卖公司股票情况的自查报告》(公告编号:2023-032)。

  7、2023年6月6日,公司召开第三届董事会第十次会议与第三届监事会第九次会议,审议通过了《关于向2023年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》。公司独立董事对该事项发表了独立意见。监事会对首次授予激励对象名单进行核实并发表了核查意见。

  8、2023年12月28日,公司召开第三届董事会第十四次会议与第三届监事会第十三次会议,审议通过了《关于调整2023年限制性股票激励计划授予权益价格的议案》《关于向2023年限制性股票激励计划激励对象预留授予限制性股票的议案》。公司独立董事对该事项发表了独立意见。监事会对预留授予激励对象名单进行核实并发表了核查意见。

  9、2024年5月29日,公司召开第三届董事会第十八次会议与第三届监事会第十六次会议,审议通过了《关于调整限制性股票激励计划相关事项的议案》《关于作废处理2021年限制性股票激励计划及2023年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》《关于2023年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》。监事会对首次授予部分第一个归属期归属名单进行核实并发表了核查意见。

  10、2024年7月12日,公司披露公告于近日收到中国证券登记结算有限责任公司上海分公司出具的《证券变更登记证明》,2021年限制性股票激励计划首次授予部分第三个归属期及2023年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期的股份登记手续已完成,本次归属股票数量467,663股。其中:2023年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期归属257,169股。

  11、2024年12月27日,公司召开第三届董事会第二十二次会议与第三届监事会第二十次会议,审议通过了《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》《关于2023年限制性股票激励计划预留授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》。监事会对预留授予部分第一个归属期归属名单进行核实并发表了核查意见。

  12、2025年2月25日,公司收到中国证券登记结算有限责任公司上海分公司出具的《证券变更登记证明》,公司2021年限制性股票激励计划预留授予激励对象第三个归属期、2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二类激励对象第二个归属期及预留授予部分第二个归属期、2023年限制性股票激励计划预留授予激励对象第一个归属期第一批次的股份登记手续已完成,本次合计归属股票数量148,361股。其中:2023年限制性股票激励计划预留授予激励对象第一个归属期第一批次归属51,348股。

  13、2025年4月23日,公司召开第三届董事会第二十四次会议与第三届监事会第二十二次会议,审议通过了《关于2023年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期符合归属条件的议案》《关于作废处理2022年、2023年及2024年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》。监事会对首次授予部分第二个归属期归属名单进行核实并发表了核查意见。

  14、2025年5月27日,公司收到中国证券登记结算有限责任公司上海分公司出具的《证券变更登记证明》,公司2022年限制性股票激励计划首次授予部分第一类激励对象第三个归属期、2023年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期及预留授予部分第一个归属期第二次归属的股份登记工作已完成,本次合计归属股票数量505,289股。其中:2023年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期归属245,949股,2023年限制性股票激励计划预留授予部分第一个归属期第二次归属13,860股。

  15、2025年12月29日,公司召开第四届董事会第五次会议,审议通过了《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》《关于2023年限制性股票激励计划预留授予部分第二个归属期符合归属条件的议案》。董事会薪酬与考核委员会对预留授予部分第二个归属期归属名单进行核实并发表了核查意见。

  16、2026年2月3日,公司收到中国证券登记结算有限责任公司上海分公司出具的《证券变更登记证明》,公司2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二类激励对象第三个归属期、2022年限制性股票激励计划预留授予部分第三个归属期、2023年限制性股票激励计划预留授予部分第二个归属期、2024年限制性股票激励计划预留授予部分第一个归属期的股份登记手续已完成,本次合计归属股票数量192,828股。其中,2023年限制性股票激励计划预留授予部分第二个归属期归属64,548股。

  17、2026年4月23日,公司召开第四届董事会第七次会议,审议通过了《关于2023年限制性股票激励计划首次授予部分第三个归属期符合归属条件的议案》《关于作废处理2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》。董事会薪酬与考核委员会对首次授予部分第三个归属期归属名单进行核查并出具核查意见。

  (二)2024年限制性股票激励计划

  1、2024年4月23日,公司召开第三届董事会第十七次会议,审议通过了《关于公司<2024年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》及《关于提请股东大会授权董事会办理2024年限制性股票激励计划相关事宜的议案》等议案。

  同日,公司召开第三届监事会第十五次会议,审议通过了《关于公司<2024年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于核实公司<2024年限制性股票激励计划激励对象名单>的议案》,公司监事会对本次激励计划的相关事项进行核实并出具了相关核查意见。

  2、2024年5月7日,公司于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《北京金山办公软件股份有限公司关于独立董事公开征集委托投票权的公告》(公告编号:2024-030),根据公司其他独立董事的委托,独立董事王宇骅作为征集人就2023年年度股东大会审议的公司2024年限制性股票激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

  3、2024年4月26日至2024年5月5日,公司对本次激励计划首次授予的激励对象名单在公司内部进行了公示。在公示期内,公司监事会未收到与本次激励计划激励对象有关的任何异议。

  4、2024年5月23日,金山软件有限公司举行股东周年大会,审议并正式通过金山软件日期为二零二四年四月三十日的通函所载北京金山办公软件股份有限公司将采纳的股票激励计划(「金山办公二零二四年股票激励计划」),以及授权北京金山办公软件股份有限公司董事会处理与二零二四年金山办公股票激励计划有关的事宜。

  5、2024年5月23日,公司于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《北京金山办公软件股份有限公司监事会关于公司2024年限制性股票激励计划激励对象名单的审核意见及公示情况说明公告》(公告编号:2024-032)。

  6、2024年5月28日,公司召开2023年年度股东大会,审议并通过了《关于公司<2024年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于提请股东大会授权董事会办理2024年限制性股票激励计划相关事宜的议案》,并在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《金山办公关于2024年限制性股票激励计划内幕信息知情人及激励对象买卖公司股票情况的自查报告》(公告编号:2024-034)。

  7、2024年5月29日,公司召开第三届董事会第十八次会议与第三届监事会第十六次会议,审议通过了《关于调整限制性股票激励计划相关事项的议案》《关于向2024年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》。监事会对首次授予激励对象名单进行核实并发表了核查意见。

  8、2024年12月27日,公司召开第三届董事会第二十二次会议与第三届监事会第二十次会议,审议通过了《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》《关于向2024年限制性股票激励计划激励对象预留授予限制性股票的议案》。监事会对预留授予激励对象名单进行核实并发表了核查意见。

  9、2025年4月23日,公司召开第三届董事会第二十四次会议与第三届监事会第二十二次会议,审议通过了《关于2024年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》《关于作废处理2022年、2023年及2024年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》。监事会对首次授予部分第一个归属期归属名单进行核实并发表了核查意见。

  10、2025年6月6日,公司收到中国证券登记结算有限责任公司上海分公司出具的《过户登记确认书》,公司2024年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期的股份过户登记手续已完成,本次归属股票数量258,390股。

  11、2025年12月29日,公司召开第四届董事会第五次会议,审议通过了《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》《关于2024年限制性股票激励计划预留授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》。董事会薪酬与考核委员会对预留授予部分第一个归属期归属名单进行核实并发表了核查意见。

  12、2026年2月3日,公司收到中国证券登记结算有限责任公司上海分公司出具的《证券变更登记证明》,公司2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二类激励对象第三个归属期、2022年限制性股票激励计划预留授予部分第三个归属期、2023年限制性股票激励计划预留授予部分第二个归属期、2024年限制性股票激励计划预留授予部分第一个归属期的股份登记手续已完成,本次合计归属股票数量192,828股。其中,2024年限制性股票激励计划预留授予部分第一个归属期归属64,020股。

  13、2026年4月23日,公司召开第四届董事会第七次会议,审议通过了《关于2024年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期符合归属条件的议案》《关于作废处理2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》。董事会薪酬与考核委员会对首次授予部分第二个归属期归属名单进行核查并出具核查意见。

  (三)2025年限制性股票激励计划

  1、2025年4月23日,公司召开第三届董事会第二十四次会议,审议通过了《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于提请股东大会授权董事会办理2025年限制性股票激励计划相关事宜的议案》等议案。

  同日,公司召开第三届监事会第二十二次会议,审议通过了《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于核实公司<2025年限制性股票激励计划激励对象名单>的议案》,公司监事会对本次激励计划的相关事项进行核实并出具了相关核查意见。

  2、2025年4月28日至2025年5月7日,公司对本次激励计划首次授予的激励对象名单在公司内部进行了公示。在公示期内,公司监事会未收到与本次激励计划激励对象有关的任何异议。

  3、2025年5月29日,金山软件有限公司举行股东周年大会,审议并正式通过金山软件日期为二零二五年四月三十日的通函所载北京金山办公软件股份有限公司将采纳的股票激励计划(「金山办公二零二五年股票激励计划」),以及授权北京金山办公软件股份有限公司董事会处理与二零二五年金山办公股票激励计划有关的事宜。

  4、2025年5月30日,公司于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《北京金山办公软件股份有限公司监事会关于公司2025年限制性股票激励计划激励对象名单的审核意见及公示情况说明》(公告编号:2025-026)。

  5、2025年6月4日,公司召开2024年年度股东大会,审议并通过了《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于提请股东大会授权董事会办理2025年限制性股票激励计划相关事宜的议案》,并在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《金山办公关于2025年限制性股票激励计划内幕信息知情人及激励对象买卖公司股票情况的自查报告》(公告编号:2025-029)。

  6、2025年6月4日,公司召开第四届董事会第一次会议与第四届监事会第一次会议,审议通过了《关于向2025年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》。监事会对首次授予激励对象名单进行核实并发表了核查意见。

  7、2025年12月29日,公司召开第四届董事会第五次会议,审议通过了《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》《关于向2025年限制性股票激励计划激励对象授予预留限制性股票的议案》。董事会薪酬与考核委员会对预留授予激励对象名单进行核实并发表了核查意见。

  8、2026年4月23日,公司召开第四届董事会第七次会议,审议通过了《关于2025年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》《关于作废处理2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》。董事会薪酬与考核委员会对首次授予部分第一个归属期归属名单进行核查并出具核查意见。

  二、本次作废限制性股票的具体情况

  (一)2023年限制性股票激励计划

  根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2023年限制性股票激励计划(草案)》和《2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的有关规定,公司2023年限制性股票激励计划首次授予部分第三个归属期涉及的激励对象中:6名激励对象离职,已不符合激励资格,其已获授尚未归属的限制性股票合计6,290股全部作废失效;3名激励对象个人绩效考核未达标,个人层面归属比例为0,其第三个归属期对应的4,080股限制性股票作废失效。

  综上,2023年限制性股票激励计划合计10,370股已获授尚未归属的限制性股票不得归属,并由公司作废。

  (二)2024年限制性股票激励计划

  根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2024年限制性股票激励计划(草案)》和《2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的有关规定,公司2024年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期涉及的激励对象中:7名激励对象离职,已不符合激励资格,其已获授尚未归属的限制性股票合计13,735股全部作废失效;4名激励对象个人绩效考核未达标,个人层面归属比例为0,其第二个归属期对应的5,775股限制性股票作废失效。

  综上,2024年限制性股票激励计划合计19,510股已获授尚未归属的限制性股票不得归属,并由公司作废。

  (三)2025年限制性股票激励计划

  根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》和《2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的有关规定:

  首次授予部分第一类激励对象中,10名激励对象离职,已不符合激励资格,其已获授尚未归属的限制性股票合计21,000股作废失效;4名激励对象个人绩效考核未达标,个人层面归属比例为0,其第一个归属期对应的3,300股限制性股票作废失效;首次授予部分第二类激励对象中,1名激励对象个人绩效考核未达标,个人层面归属比例为0,其第一个归属期对应的2,500股限制性股票作废失效。

  综上,2025年限制性股票激励计划合计26,800股已获授尚未归属的限制性股票不得归属,并由公司作废。

  三、本次作废限制性股票对公司的影响

  本次作废2023年限制性股票激励计划、2024年限制性股票激励计划及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票符合《上市公司股权激励管理办法》、公司《2023年限制性股票激励计划(草案)》《2024年限制性股票激励计划(草案)》及《2025年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定,不会对公司财务状况和经营成果产生实质性影响,不会影响公司管理团队的稳定性,也不会影响公司股权激励继续实施。

  四、董事会薪酬与考核委员会意见

  公司本次作废2023年限制性股票激励计划、2024年限制性股票激励计划及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票符合有关法律法规及公司《2023年限制性股票激励计划(草案)》《2024年限制性股票激励计划(草案)》《2025年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定,不存在损害公司股东利益的情况。因此,董事会薪酬与考核委员会同意公司作废2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属的限制性股票。

  五、法律意见书的结论意见

  综上所述,截至本法律意见书出具之日:

  (一)公司已就本次归属及本次作废取得必要的批准与授权,符合《管理办法》《上市规则》《自律监管指南》及《激励计划》的有关规定;

  (二)公司2023年激励计划首次授予限制性股票将于2026年6月8日进入第三个归属期;截至本法律意见书出具之日,未发生导致本次归属的归属条件不成就的相关负面条件情形,在截至2026年6月8日未发生导致本次归属的归属条件不成就的相关负面条件情形的前提下,本次归属的归属条件成就;公司2024年激励计划首次授予部分限制性股票将于2026年5月29日进入第二个归属期;截至本法律意见书出具之日,未发生导致本次归属的归属条件不成就的相关负面条件情形,在截至2026年5月29日未发生导致本次归属的归属条件不成就的相关负面条件情形的前提下,本次归属的归属条件成就;公司2025年激励计划首次授予部分限制性股票将于2026年6月4日进入第一个归属期;截至本法律意见书出具之日,未发生导致本次归属的归属条件不成就的相关负面条件情形,在截至2026年6月4日未发生导致本次归属的归属条件不成就的相关负面条件情形的前提下,本次归属的归属条件成就;公司实施以上归属及归属人数、归属数量安排符合《管理办法》《上市规则》及《激励计划》的有关规定;

  (三)本次作废符合《管理办法》及《激励计划》的有关规定;

  (四)公司已履行的信息披露义务符合《管理办法》《上市规则》及《自律监管指南》的规定;随着本次归属及本次作废的进行,公司尚需按照相关法律、法规、规范性文件的规定继续履行相应的信息披露义务。

  特此公告。

  北京金山办公软件股份有限公司

  董事会

  2026年4月24日

  

  证券代码:688111        证券简称:金山办公        公告编号:2026-017

  北京金山办公软件股份有限公司

  关于2025年限制性股票激励计划

  首次授予部分第一个归属期

  符合归属条件的公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  重要内容提示:

  ● 本次拟归属股票数量:356,300股(其中,第一类激励对象118,800股;第二类激励对象237,500股)

  ● 归属股票来源:公司向激励对象定向发行公司A股普通股股票或公司从二级市场回购的A股普通股股票

  一、股权激励计划批准及实施情况

  (一)本次股权激励计划的主要内容

  1、股权激励方式:第二类限制性股票。

  2、授予数量:2025年限制性股票激励计划(以下简称“本激励计划”)拟向激励对象授予不超过346.00万股限制性股票,约占本激励计划草案公告时公司股本总额46,267.4004万股的0.75%。其中首次授予部分不低于本次授予权益总额的80.66%,对应首次授予股数为279.10万股,约占本激励计划草案公告时公司股本总额的0.60%;预留部分不超过本次授予权益总额的19.34%,对应预留授予股数为66.90万股,约占本激励计划草案公告时公司股本总额的0.14%。

  其中,拟向第一类激励对象授予不超过46.00万股限制性股票,约占本激励计划草案公告时公司股本总额的0.10%。其中首次授予部分不低于本次授予权益总额的85.00%,对应首次授予股数为39.10万股;预留部分不超过本次授予权益总额的15.00%,对应预留授予股数为6.90万股。

  拟向第二类激励对象授予不超过300.00万股限制性股票,约占本激励计划草案公告时公司股本总额的0.65%。其中首次授予部分不低于本次授予权益总额的80.00%,对应首次授予股数为240.00万股;预留部分不超过本次授予权益总额的20.00%,对应预留授予股数为60.00万股。

  3、授予价格(调整前):151.46元/股。

  4、有效期、归属期限及归属安排如下:

  本激励计划限制性股票的归属期限应不少于12个月。首次授予的限制性股票归属期限和归属安排具体如下:

  

  

  若本激励计划预留授予的限制性股票在2025年授出,预留授予的限制性股票归属期限和归属安排同首次授予的限制性股票归属期限和归属安排一致。

  5、任职期限:激励对象获授的各批次限制性股票在归属前,须满足12个月以上的任职期限。

  6、公司层面业绩考核要求:

  本激励计划首次授予部分第一类激励对象公司层面业绩考核年度为2025-2027年三个会计年度,每个会计年度考核一次,具体考核目标如下:

  

  注:上述“营业收入”指经审计的上市公司营业收入,下同。

  

  本激励计划首次授予部分第二类激励对象公司层面业绩考核年度为2025-2029年五个会计年度,每个会计年度考核一次,具体考核目标如下:

  

  

  若预留的限制性股票在2025年授出,预留授予部分第一类激励对象的公司层面业绩考核同首次授予部分第一类激励对象公司层面业绩考核一致;预留授予部分第二类激励对象的公司层面业绩考核同首次授予部分第二类激励对象公司层面业绩考核一致。

  7、个人层面绩效考核要求:

  公司在考核年度内对激励对象个人进行绩效考核,并依照激励对象的考核结果确定其实际归属的股份数量。激励对象的绩效考核结果划分为达标、未达标两个档次,届时根据以下考核评级表中对应的个人层面归属比例确定激励对象实际归属的股份数量:

  

  激励对象当年实际归属的限制性股票数量=个人当年计划归属的股票数量×公司层面归属比例×个人层面归属比例。

  激励对象当期计划归属的限制性股票因考核原因不能归属的权益取消归属,并作废失效,不可递延至以后年度。

  (二)本激励计划已履行的决策程序和信息披露情况

  1、2025年4月23日,公司召开第三届董事会第二十四次会议,审议通过了《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于提请股东大会授权董事会办理2025年限制性股票激励计划相关事宜的议案》等议案。

  同日,公司召开第三届监事会第二十二次会议,审议通过了《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于核实公司<2025年限制性股票激励计划激励对象名单>的议案》,公司监事会对本次激励计划的相关事项进行核实并出具了相关核查意见。

  2、2025年4月28日至2025年5月7日,公司对本次激励计划首次授予的激励对象名单在公司内部进行了公示。在公示期内,公司监事会未收到与本次激励计划激励对象有关的任何异议。

  3、2025年5月29日,金山软件有限公司举行股东周年大会,审议并正式通过金山软件日期为二零二五年四月三十日的通函所载北京金山办公软件股份有限公司将采纳的股票激励计划(「金山办公二零二五年股票激励计划」),以及授权北京金山办公软件股份有限公司董事会处理与二零二五年金山办公股票激励计划有关的事宜。

  4、2025年5月30日,公司于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《北京金山办公软件股份有限公司监事会关于公司2025年限制性股票激励计划激励对象名单的审核意见及公示情况说明》(公告编号:2025-026)。

  5、2025年6月4日,公司召开2024年年度股东大会,审议并通过了《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》以及《关于提请股东大会授权董事会办理2025年限制性股票激励计划相关事宜的议案》,并在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露了《金山办公关于2025年限制性股票激励计划内幕信息知情人及激励对象买卖公司股票情况的自查报告》(公告编号:2025-029)。

  6、2025年6月4日,公司召开第四届董事会第一次会议与第四届监事会第一次会议,审议通过了《关于向2025年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》。监事会对首次授予激励对象名单进行核实并发表了核查意见。

  7、2025年12月29日,公司召开第四届董事会第五次会议,审议通过了《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》《关于向2025年限制性股票激励计划激励对象授予预留限制性股票的议案》。董事会薪酬与考核委员会对预留授予激励对象名单进行核实并发表了核查意见。

  8、2026年4月23日,公司召开第四届董事会第七次会议,审议通过了《关于2025年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》《关于作废处理2023年、2024年及2025年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》。董事会薪酬与考核委员会对首次授予部分第一个归属期归属名单进行核查并出具核查意见。

  (三)限制性股票首次授予情况

  首次授予限制性股票情况如下:

  

  预留授予限制性股票情况如下:

  

  (四)限制性股票授予价格的历次变动情况

  公司于2025年12月29日召开第四届董事会第五次会议审议通过了《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》,鉴于公司2024年年度权益分派方案已实施完毕,应对公司2025年限制性股票激励计划授予权益价格进行相应调整,调整后已授予尚未归属限制性股票授予价格为150.56元/股。

  (五)本次激励计划限制性股票归属情况

  截至本公告披露之日,公司2025年限制性股票激励计划尚未进行归属。

  二、股权激励计划首次授予部分第一个归属期归属条件的说明

  (一)董事会就限制性股票归属条件是否成就的审议情况

  2026年4月23日,公司召开第四届董事会第七次会议,审议了《关于2025年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》。董事会认为:根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定及2024年年度股东大会的授权,董事会认为公司2025年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期规定的归属条件已经成就。本议案已经公司董事会薪酬与考核委员会审议通过。

  (二)限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件说明

  1、根据归属时间安排,首次授予激励对象将进入第一个归属期

  根据公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》的规定,首次授予激励对象第一个归属期为自首次授予之日起12个月后的首个交易日至首次授予之日起24个月内的最后一个交易日止。首次授予日为2025年6月4日,因此,本激励计划首次授予限制性股票将于2026年6月4日进入第一个归属期。

  2、首次授予部分第一个归属期归属条件成就的情况

  根据公司2024年年度股东大会的授权,按照本激励计划的相关规定,公司董事会认为本激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件,现就归属条件成就情况说明如下:

  综上,2025年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的激励对象共计183名(第一类激励对象145人,第二类激励对象38人),本次可归属数量为356,300股(第一类激励对象可归属118,800股,第二类激励对象可归属237,500股)。

  因首次授予激励对象中10名激励对象离职,已不符合激励资格,5名激励对象第一个归属期个人绩效考核未通过,本次合计26,800股已获授尚未归属的限制性股票不得归属并作废失效。

  三、本次归属的具体情况

  1、首次授予日:2025年6月4日。

  2、本次归属数量:356,300股(第一类激励对象可归属118,800股,第二类激励对象可归属237,500股)

  3、本次归属人数:183人(第一类激励对象145人,第二类激励对象38人)

  4、授予价格(调整后):150.56元/股。

  5、股票来源:公司向激励对象定向发行公司A股普通股股票或公司从二级市场回购的A股普通股股票。

  6、可归属名单及归属情况如下:

  (1)第一类激励对象可归属情况

  

  (2)第二类激励对象可归属情况

  

  四、董事会薪酬与考核委员会对首次授予部分第一个归属期归属名单的核查意见

  经核查,2025年限制性股票激励计划首次授予激励对象中,第一类激励对象中除10名激励对象离职,不符合归属条件,4名激励对象第一个归属期个人绩效考核结果为未达标外,其余145名激励对象符合归属条件;第二类激励对象中除1名激励对象第一个归属期个人绩效考核结果为未达标外,其余38名激励对象符合归属条件。上述符合归属条件的183名激励对象绩效考核结果合规、真实,不存在虚假、故意隐瞒等相关情况,符合《公司法》《证券法》等法律法规和规范性文件以及《公司章程》规定的任职资格,符合《上市公司股权激励管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规和规范性文件规定的激励对象条件,符合公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》规定的激励对象范围,其作为公司本次激励计划激励对象的主体资格合法、有效,激励对象获授限制性股票的归属条件已成就。董事会薪酬与考核委员会同意本次符合条件的183名激励对象办理归属,可归属数量合计356,300股。

  五、归属日及买卖公司股票情况的说明

  公司将根据政策规定的归属窗口期,统一办理激励对象限制性股票归属及相关的归属股份登记手续,并将中国证券登记结算有限责任公司上海分公司办理完毕股份变更登记手续当日确定为归属日。

  经公司自查,本激励计划首次授予第一类激励对象中无董事、高级管理人员;首次授予第二类激励对象中董事、高级管理人员在本公告日前6个月不存在买卖公司股票情况。

  六、限制性股票的会计处理方法与业绩影响测算

  公司根据《企业会计准则第11号——股份支付》和《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》,确定限制性股票授予日的公允价值,在授予日后不需要对限制性股票进行重新评估,公司将在授予日至归属日期间的每个资产负债表日,根据最新取得的可归属的人数变动、业绩指标完成情况等后续信息,修正预计可归属限制性股票的数量,并按照限制性股票授予日的公允价值,将当期取得的服务计入相关成本或费用和资本公积。

  公司在授予日授予限制性股票后,已在对应的等待期根据会计准则对本次限制性股票相关费用进行相应摊销,具体以会计师事务所出具的年度审计报告为准,本次限制性股票归属不会对公司财务状况和经营成果产生重大影响。

  七、法律意见书的结论性意见

  综上所述,截至本法律意见书出具之日:

  (一)公司已就本次归属及本次作废取得必要的批准与授权,符合《管理办法》《上市规则》《自律监管指南》及《激励计划》的有关规定;

  (二)公司本次激励计划首次授予部分限制性股票将于2026年6月4日进入第一个归属期;截至本法律意见书出具之日,未发生导致本次归属的归属条件不成就的相关负面条件情形,在截至2026年6月4日未发生导致本次归属的归属条件不成就的相关负面条件情形的前提下,本次归属的归属条件成就;公司实施本次归属及归属人数、归属数量安排符合《管理办法》《上市规则》及《激励计划》的有关规定;

  (三)本次作废符合《管理办法》及《激励计划》的有关规定;

  (四)公司已履行的信息披露义务符合《管理办法》《上市规则》及《自律监管指南》的规定;随着本次归属及本次作废的进行,公司尚需按照相关法律、法规、规范性文件的规定继续履行相应的信息披露义务。

  八、上网公告附件

  1、北京金山办公软件股份有限公司第四届董事会第七次会议决议;

  2、北京金山办公软件股份有限公司董事会薪酬与考核委员会关于公司限制性股票激励计划作废及归属相关事项的核查意见;

  3、北京市君合律师事务所关于北京金山办公软件股份有限公司2025年限制性股票激励计划首次授予第一个归属期相关事项的法律意见书。

  特此公告。

  北京金山办公软件股份有限公司

  董事会

  2026年4月24日

  

  证券代码:688111        证券简称:金山办公        公告编号:2026-019

  北京金山办公软件股份有限公司

  关于召开2025年年度股东会的通知

  本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  重要内容提示:

  ● 股东会召开日期:2026年6月1日

  ● 本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

  一、 召开会议的基本情况

  (一) 股东会类型和届次

  2025年年度股东会

  (二) 股东会召集人:董事会

  (三) 投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  召开日期时间:2026年6月1日  14点00分

  召开地点:广东省珠海市高新区唐家湾镇前岛环路321号金山软件园7号楼7层

  (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2026年6月1日

  至2026年6月1日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。

  (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

  (七) 涉及公开征集股东投票权

  无

  二、 会议审议事项

  本次股东会审议议案及投票股东类型

  

  1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

  本次提交股东会审议的议案均已经公司第四届董事会第六次会议、第四届董事会第七次会议审议通过,相关会议决议公告于2026年3月26日、2026年4月24日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》上予以披露。

  2、 特别决议议案:7、10-12

  3、 对中小投资者单独计票的议案:3-12

  4、 涉及关联股东回避表决的议案:6、9

  应回避表决的关联股东名称:议案6回避表决的股东为Kingsoft WPS Corporation Limited、天津奇文一维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文二维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文三维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文四维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文五维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文六维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文七维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文九维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文十维企业管理咨询合伙企业(有限合伙);议案9回避表决的股东为章庆元、姚冬。

  5、 涉及优先股股东参与表决的议案:不适用

  三、 股东会投票注意事项

  (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  为更好地服务广大中小投资者,确保有投票意愿的中小投资者能够及时参会、便利投票。公司拟使用上证所信息网络有限公司(以下简称“上证信息”)提供的股东会提醒服务(即“一键通”),委托上证信息通过智能短信等形式,根据股权登记日的股东名册主动提醒股东参会投票,向每一位投资者主动推送股东会参会邀请、议案情况等信息。投资者在收到智能短信后,可根据《上市公司股东会网络投票一键通服务用户使用手册》(链接:https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf)的提示步骤直接投票,如遇拥堵等情况,仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网投票平台进行投票。

  (二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (三) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

  持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

  持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

  (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  四、 会议出席对象

  (一) 股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  

  (二) 公司董事和高级管理人员。

  (三) 公司聘请的律师。

  (四) 其他人员

  五、 会议登记方法

  1、自然人股东亲自出席的,应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件办理登记手续;委托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托书原件(授权委托书格式详见附件1)和受托人身份证原件办理登记手续。法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的营业执照复印件、股票账户卡原件办理登记手续;法人股东法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的营业执照复印件、法定代表人证明书、股票账户卡原件、法定代表人依法出具的授权委托书(加盖公章)办理登记手续。

  2、异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东账户复印件,信封上请注明“股东会议”字样。

  3、融资融券投资者出席会议的,需持融资融券相关证券公司的营业执照、证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书;投资者为个人的,还应持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件;投资者为机构的,还应持本单位营业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书。

  4、登记时间、地点:登记时间:2026年5月27日(上午10:00-12:00,下午14:00-18:00),登记地点:北京市海淀区小营西路33号金山软件大厦董事会办公室。

  5、注意事项:股东请在参加现场会议时携带上述证件。

  六、 其他事项

  (一)本次现场会议出席者食宿及交通费自理。

  (二)参会股东请携带相关证件提前半小时到达会议现场办理签到。

  (三)会议联系方式:

  通信地址:北京市海淀区小营西路33号金山软件大厦董事会办公室

  邮编:100085

  电话:010-62927777-6210

  邮箱:Ir@wps.cn

  联系人:赵美含

  特此公告。

  北京金山办公软件股份有限公司

  董事会

  2026年4月24日

  附件1:授权委托书

  授权委托书

  北京金山办公软件股份有限公司:

  兹委托   先生(女士)代表本单位(或本人)出席2026年6月1日召开的贵公司2025年年度股东会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:

  委托人持优先股数:

  委托人股东账户号:

  

  委托人签名(盖章):         受托人签名:

  委托人身份证号:           受托人身份证号:

  委托日期:  年   月   日

  备注:

  委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

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