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兴业银行股份有限公司 关于召开2019年年度股东大会的通知

  证券代码:601166               证券简称:兴业银行             公告编号:临2020-015

  优先股代码:360005、360012、360032            优先股简称:兴业优1、兴业优2、兴业优3

  

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  重要内容提示:

  股东大会召开日期:2020年6月29日

  本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  一、召开会议的基本情况

  (一)股东大会类型和届次

  2019年年度股东大会

  (二)股东大会召集人:董事会

  (三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四)现场会议召开的日期、时间和地点

  召开的日期时间:2020年6月29日  10点00分

  召开地点:福州市湖东路154号中山大厦A座兴业银行总行三层会议室

  (五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2020年6月29日

  至2020年6月29日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。

  (七)涉及公开征集股东投票权

  不涉及

  二、会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  本次股东大会将听取以下报告

  1. 2019年度独立董事述职报告;

  2. 2019年度监事履行职责情况的评价报告;

  3. 2019年度监事会对董事和高级管理人员的履职评价报告;

  4. 2019年度关联交易情况报告。

  (一)各议案已披露的时间和披露媒体

  上述议案已经公司于2020年2月28日召开的第九届董事会第二十次会议和第七届监事会第十七次会议、2020年4月28日召开的第九届董事会第二十二次会议和2020年4月27日召开的第七届监事会第十八次会议审议通过。详见2020年2月29日、2020年4月29日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)和公司网站(www.cib.com.cn)的董事会会议和监事会会议决议公告。本次股东大会会议材料详见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。

  (二)特别决议议案:无

  (三)对中小投资者单独计票的议案:5、6

  (四)涉及关联股东回避表决的议案:无

  应回避表决的关联股东名称:无

  (五)涉及优先股股东参与表决的议案:无

  三、股东大会投票注意事项

  (一)公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

  (三)同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  (五)本次股东大会不涉及优先股股东参与表决的议案,同时持有公司普通股和优先股的股东,仅持有的普通股参加投票。

  四、会议出席对象

  (一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司A股股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  (二)公司董事、监事和高级管理人员。

  (三)公司聘请的律师。

  (四)其他人员。

  五、会议登记方法

  (一)登记办法:

  符合出席条件的法人股东, 法定代表人出席会议的,须持加盖公章的营业执照复印件、加盖公章的法定代表人证明书、证券账户卡、法定代表人身份证件;委托代理人出席会议的,须持加盖公章的营业执照复印件、加盖公章的法定代表人证明书、证券账户卡、授权委托书(格式见附件)和代理人身份证件;

  符合出席条件的个人股东,本人出席会议的,须持本人身份证和证券账户卡;委托代理人出席会议的,须持证券账户卡、授权委托书(格式见附件)、委托人身份证件复印件、代理人身份证件;

  异地股东可用信函或传真方式进行登记。

  (二)登记时间:2020年6月22-23日,上午9:00-12:00,下午15:00-18:00。

  (三) 登记地点:福建省福州市湖东路154号中山大厦A座10楼

  六、其他事项

  (一)联系方式:

  联 系 人:张女士、黄女士

  联系电话:0591-87825054

  传真电话:0591-87807916

  联系地址:福建省福州市湖东路154号兴业银行董事会办公室

  邮政编码:350003

  (二)本次会议出席人员的交通及食宿费用自理。

  特此公告。

  附件:授权委托书

  兴业银行股份有限公司董事会

  2020年6月9日

  附件:

  授权委托书

  兴业银行股份有限公司:

  兹委托                先生(女士)代表本单位(或本人)出席2020年6月29日召开的贵公司2019年年度股东大会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:        

  委托人股东帐户号:

  委托人签名(盖章):           受托人签名:

  委托人身份证号:             受托人身份证号:

  委托日期:    年    月    日

  备注:

  委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

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