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浙江棒杰控股集团股份有限公司关于召开2020年第一次临时股东大会的通知

  证券代码:002634      证券简称:棒杰股份     公告编号:2020-033

  

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  浙江棒杰控股集团股份有限公司(以下简称“公司”)于2020年6月8日召开第四届董事会第二十三次会议,审议通过了《关于召开2020年第一次临时股东大会的议案》,同意公司于2020年6月24日14时召开2020年第一次临时股东大会,现将会议基本情况通知如下:

  一、 召开会议基本情况

  1、 股东大会届次:2020年第一次临时股东大会

  2、 会议召集人:公司第四届董事会

  3、 会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

  4、 会议召开日期、时间:

  (1)现场会议召开时间:2020年6月24日14时

  (2)网络投票的具体时间为:

  ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2020年6月24日9:30-11:30,13:00-15:00。

  ②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2020年6月24日9:15至15:00期间的任意时间。

  5、 会议召开方式:

  本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

  公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。

  6、 会议的股权登记日:2020年6月19日(星期五)

  7、 出席本次股东大会的对象:

  (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

  股权登记日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会;不能亲自出席本次股东大会的股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(该股东代理人不必为本公司股东,授权委托书见附件2)。

  (2)公司董事、监事、高级管理人员;

  (3)公司聘请的律师;

  (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  8、 现场会议召开地点:浙江省义乌市苏溪镇苏华街21号公司会议室。

  二、 会议审议事项

  1、 审议《关于董事会换届选举非独立董事的议案》

  1.1 选举陶建伟为第五届董事会非独立董事

  1.2 选举陶士青为第五届董事会非独立董事

  1.3 选举高婷为第五届董事会非独立董事

  1.4 选举刘朝阳为第五届董事会非独立董事

  2、 审议《关于董事会换届选举独立董事的议案》

  2.1 选举张诚为第五届董事会独立董事

  2.2 选举杨隽萍为第五届董事会独立董事

  2.3 选举孙建辉为第五届董事会独立董事

  3、 审议《关于监事会换届选举的议案》

  3.1 选举张正亮为第五届监事会监事

  3.2 选举王军通为第五届监事会监事

  上述议案均为普通决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的1/2以上通过。

  上述议案均需以累积投票方式进行逐项表决,应选非独立董事4人、独立董事3人、监事2人,其中非独立董事和独立董事的表决分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。特别提示:股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

  上述议案已经第四届董事会第二十三次会议、第四届监事会第十七次会议审议通过,上述事项提交股东大会审议的程序合法、资料完备,具体内容详见公司于2020年6月9日登载于《证券时报》、《中国证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网www.cninfo.com.cn上的相关公告。

  上述议案将对中小投资者(指除董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决单独计票,并及时公开披露。

  三、 提案编码

  本次股东大会提案编码表:

  四、 会议登记办法

  1、登记时间:2020年6月24日上午9:00-11:00

  2、登记方式:具备出席会议资格的个人股东,请持本人身份证原件、股东账户卡;股东代理人持本人身份证原件、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证;法人股东请持单位证明信、法人代表授权书、股东账户卡、出席人身份证原件到本公司证券投资部登记,异地股东可用信函或传真方式登记。

  3、登记地点:浙江棒杰控股集团股份有限公司证券投资部。

  4、与会股东食宿费、交通费自理。

  5、会议联系方式:

  联系人:刘栩

  电  话:0579-85920903

  传  真:0579-85922004

  电子邮箱:xliu@bangjie.cn

  五、 参加网络投票的具体操作流程

  在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

  六、 备查文件

  1、第四届董事会第二十三次会议决议;

  2、第四届监事会第十七次会议决议。

  特此公告

  浙江棒杰控股集团股份有限公司董事会

  2020年6月8日

  附件1:

  参加网络投票的具体操作流程

  一、网络投票的程序

  1、 投票代码:362634

  2、 投票简称:棒杰投票

  3、 填报表决意见或选举票数

  本次股东大会均为累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

  累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  ①选举非独立董事(如提案1.00,采用等额选举,应选人数为4位)

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

  股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  ②选举独立董事(如提案2.00,采用等额选举,应选人数为3位)

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  ③选举监事(如提案3.00,采用等额选举,应选人数为2位)

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

  股东可以将所拥有的选举票数在2位监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2020年6月24日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年6月24日(现场股东大会召开当日)9:15至15:00期间的任意时间。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2:

  授权委托书

  兹全权委托                 (先生/女士)代表本人/本公司出席浙江棒杰控股集团股份有限公司2020年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

  1、委托人情况

  (1)委托人姓名/或公司名称:

  (2)委托人身份证号码/或营业执照号码:

  (3)委托人持有上市公司股份的性质:

  (4)委托人持股数:

  2、受托人情况

  (1)受托人姓名:

  (2)受托人身份证号码:

  3、投票指示

  委托人签名/或盖章:                        受托人签名:

  签发日期:

  有效期限:

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