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新疆洪通燃气股份有限公司关于召开 2024年第一次临时股东大会的通知

  证券代码:605169    证券简称:洪通燃气    公告编号:2023-045

  

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  重要内容提示:

  ● 股东大会召开日期:2024年1月15日

  ● 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  一、 召开会议的基本情况

  (一) 股东大会类型和届次

  2024年第一次临时股东大会

  (二) 股东大会召集人:董事会

  (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  召开的日期时间:2024年1月15日   11点 30分

  召开地点:新疆库尔勒经济技术开发区洪通工业园公司会议室

  (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2024年1月15日

  至2024年1月15日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

  (七) 涉及公开征集股东投票权

  无

  二、 会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  

  1、 各议案已披露的时间和披露媒体

  上述议案已分别于2023年12月28日经公司第三届董事会第四次会议审议通过。相关公告及上述议案已于同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)、《上海证券报》、《证券时报》、《中国证券报》、《证券日报》上披露。

  2、 特别决议议案:1、2、3

  3、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3

  4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  应回避表决的关联股东名称:无

  5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

  三、 股东大会投票注意事项

  (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

  持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

  持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

  (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  四、 会议出席对象

  (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  

  (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  (三) 公司聘请的律师。

  (四) 其他人员

  五、 会议登记方法

  (一)参会股东(包括股东代理人)登记时需提供的文件

  1、个人股东亲自出席的,请携带本人身份证或其他能够证明其身份的有效证件或证明;委托代理人出席的,应出示代理人身份证、委托人身份证复印件、股东授权委托书;

  2、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议:法定代表人出席的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席的,代理人应出示本人身份证、法人营业执照复印件并加盖公章、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;

  3、融资融券投资者出席会议的,应持有融资融券相关证券公司的营业执照、证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书;投资者为个人的,还应持有本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件,投资者为法人单位的,还应持有本单位营业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书(详见附件1)。

  (二)参会登记方式

  1、参会登记时间:2024年1月12日上午10:30-14:00  下午15:30-19:00

  2、登记地点:新疆库尔勒经济技术开发区洪通工业园办公楼3楼证券法务部

  3、股东可采用现场登记、电子邮件、传真或信函的方式进行登记(需提供有关证件复印件),电子邮件或信函以登记时间内公司收到为准,并请在电子邮件或信函上注明联系电话。

  六、 其他事项

  (一)会议联系方式:

  联系地址:新疆库尔勒经济技术开发区洪通工业园办公楼3楼证券法务部;

  邮政编码:841000

  联系电话:0996-2959582

  传真:0996-2692898

  邮箱:htgf@xjhtrq.com

  联系人:吴松

  (二)本次现场会议预计会期半天,出席会议者食宿、交通费用自理。

  特此公告。

  新疆洪通燃气股份有限公司董事会

  2023年12月29日

  附件1:授权委托书

  报备文件

  提议召开本次股东大会的董事会决议

  附件1:授权委托书

  授权委托书

  新疆洪通燃气股份有限公司:

  兹委托     先生(女士)代表本单位(或本人)出席2024年1月15日召开的贵公司2024年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:        

  委托人持优先股数:        

  委托人股东帐户号:

  

  委托人签名(盖章):           受托人签名:

  委托人身份证号:           受托人身份证号:

  委托日期:  年 月 日

  备注:委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

  

  证券代码:605169        证券简称:洪通燃气       公告编号:2023-043

  新疆洪通燃气股份有限公司

  第三届董事会第四次会议决议公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

  一、董事会会议召开情况

  新疆洪通燃气股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第四次会议于2023年12月23日以书面及电子邮件方式发出会议通知及会议材料,并通过电话确认;会议于2023年12月28日以现场结合通讯表决的方式召开。本次会议由董事长刘洪兵先生主持,会议应出席董事9人,实际出席董事9人。本次会议的召集、召开符合《公司法》、《公司章程》的有关规定。

  二、董事会会议审议情况

  1、审议通过《关于修订<新疆洪通燃气股份有限公司章程>的议案》

  表决结果:同意9票,弃权0票,反对0票。

  具体内容详见公司同日披露于指定信息披露媒体及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《新疆洪通燃气股份有限公司关于修订<公司章程>的公告》(公告编号:2023-044)及修订后的《公司章程》。本议案尚需提交公司股东大会审议。

  2、审议通过《关于修订<股东大会议事规则>的议案》;

  表决结果:同意9票,弃权0票,反对0票

  本议案尚需提交公司股东大会审议。

  3、审议通过《关于修订<董事会议事规则>的议案》;

  表决结果:同意9票,弃权0票,反对0票。

  本议案尚需提交公司股东大会审议。

  4、审议通过《关于修订<独立董事工作制度>的议案》;

  表决结果:同意9票,弃权0票,反对0票。

  本议案尚需提交公司股东大会审议。

  5、审议通过《关于修订<董事会审计委员会工作细则>的议案》;

  表决结果:同意9票,弃权0票,反对0票。

  6、审议通过《关于修订<董事会提名委员会工作细则>的议案》;

  表决结果:同意9票,弃权0票,反对0票。

  7、审议通过《关于修订<董事会薪酬与考核委员会工作细则>的议案》;

  表决结果:同意9票,弃权0票,反对0票。

  8、审议通过《关于召开公司2024年第一次临时股东大会的议案》

  公司拟定于2024年1月15日(星期一)召开2024年第一次临时股东大会。

  表决结果:同意9票,弃权0票,反对0票。

  特此公告。

  新疆洪通燃气股份有限公司董事会

  2023年12月29日

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