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浙江森马服饰股份有限公司 关于召开2024年第一次临时股东大会的 通知

  证券代码:002563       证券简称:森马服饰            公告编号:2024-26

  

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  浙江森马服饰股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”)于2024年9月5日召开第六届董事会第十次会议,审议通过了《召开2024年第一次临时股东大会》的议案。现将有关事项通知如下:

  一、 召开会议的基本情况

  1、股东大会届次:2024年第一次临时股东大会

  2、股东大会的召集人:公司董事会

  3、会议召开的合法、合规性:公司第六届董事会第十次会议决议召开本次股东大会

  本次股东大会会议召开符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  4、会议召开时间:

  现场会议时间:2024年9月24日(星期二)下午3:00

  网络投票时间:2024年9月24日

  其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024年9月24日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024年9月24日9:15至15:00期间的任意时间。

  5、会议召开方式:本次股东大会采用现场会议与网络投票结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网系统向股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网投票系统中的一种;同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

  6、股权登记日:2024年9月18日(星期三)

  7、出席对象:

  (1) 股权登记日交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司A股股东均有权出席股东大会,或者在网络投票时间参加网络投票。股东可以以书面形式委托代理人出席本次会议并表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  (2) 本公司的董事、监事及高级管理人员。

  (3) 本公司邀请的见证律师及公司邀请的其他嘉宾。

  8、现场会议地点:上海市闵行区莲花南路2689号。

  9、鼓励投资者优先通过网络投票的方式参加股东大会。

  二、 会议审议事项

  1、提案名称

  

  2、以上内容详见2024年9月7日刊登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

  3、根据《上市公司股东大会规则》的要求,上述第2-4项议案需要对中小投资者的表决单独计票;上述第1-4项议案为特别决议事项,须经出席2024年第一次临时股东大会的股东所持有的有效表决权三分之二以上通过。

  4、作为 2024 年股票期权激励计划拟激励对象的股东或者与2024 年股票期权激励计划拟激励对象存在关联关系的股东需回避表决,且不得代理其他股东投票。

  三、 会议登记等事项

  (一)参加现场会议登记方法:

  1、登记方式:现场、电话及传真方式预约登记。

  2、登记时应当提交的材料:

  (1)自然人股东,请提交本人身份证复印件。委托出席的,请出示授权委托书原件、出席人员身份证以及委托人身份证复印件。

  (2)法人股东请提交营业执照副本复印件(加盖公章)、授权代表人身份证原件及授权委托书原件。

  (3)为方便投资者参会,可凭以上有关证件采取电话或传真方式登记。

  3、登记时间:2024年9月19日-20日,上午9:00-11:30,下午13:30-17:00。

  4、现场登记地点:上海市闵行区莲花南路2689号9楼证券部。

  (二)其他事项

  1、联系方式

  联系人:张澄思     联系电话:021-67288431

  传  真:021-67288432    邮政编码:201108

  现场会议地址:上海市闵行区莲花南路2689号

  2、请参会人员于会议召开当日携带相关证件提前半小时办理进场手续。

  3、本次股东大会会期半天,参会股东食宿、交通费自理。

  四、 参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的具体操作流程见附件一。

  五、 备查文件

  1、浙江森马服饰股份有限公司第六届董事会第十次会议决议。

  2、浙江森马服饰股份有限公司第六届监事会第九次会议决议。

  浙江森马服饰股份有限公司

  董事会

  二〇二四年九月七日

  附件一:

  参加网络投票的具体操作流程

  一、网络投票的程序

  1、投票代码“362563”,投票简称“森马投票”。

  2、填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2024年9月24日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年9月24日(现场股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为2024年9月24日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:

  授权委托书

  兹委托__________先生(女士)代表本人/本单位出席浙江森马服饰股份有限公司2024年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

  委托人:

  委托人身份证或营业执照号码:

  委托人股东账号:        委托人持股数:

  代理人签名:          代理人身份证号码:

  委托人(签名或盖章):

  委托日期:

  委托有效期:

  委托人对本次股东大会议案的授权表决情况:

  

  如委托人对本次股东大会议案不作具体指示,代理人(是□否□)可以按照自己的意思表决。

  备注:委托人应在授权委托书相应“□”中用“√”明确授意代理人投票;本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。单位委托须加盖单位公章。

  

  证券代码:002563           证券简称:森马服饰              公告编号:2024-25

  浙江森马服饰股份有限公司

  第六届监事会第九次会议决议公告

  本公司及监事会全体成员保证信息披露内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、监事会会议召开情况

  浙江森马服饰股份有限公司(以下简称“公司”)于2024年9月5日在公司会议室召开第六届监事会第九次会议,本次会议以通讯表决的方式召开。会议通知已于2024年8月16日以书面及电子邮件的方式向全体监事发出并送达。本次会议由监事会主席姜捷先生主持,应出席监事3人,实际出席监事3人。本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定。

  二、监事会会议审议情况

  1、审议通过《2024年股票期权激励计划(草案)》及其摘要,并提交股东大会审议。

  监事会认为:《2024年股票期权激励计划(草案)》及其摘要符合《公司法》、《上市公司股权激励管理办法》等有关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,本次激励计划的实施有利于公司建立健全长效激励约束机制,推动公司持续稳定发展,不存在损害公司及全体股东利益的情形。

  表决结果:赞成3票;反对0票;弃权0票。

  2、审议通过《2024年股票期权激励计划实施考核管理办法》,并提交股东大会审议。

  表决结果:赞成3票;反对0票;弃权0票。

  3、审议通过《浙江森马服饰股份有限公司2024年股票期权激励计划激励对象名单》。

  监事会对公司2024年股票期权激励计划中规定的计划激励对象名单进行核查后,认为:

  列入2024年股票期权激励计划激励对象名单的人员具备《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律、行政法规和规范性文件及《公司章程》规定的任职资格,不存在最近12个月内被证券交易所认定为不适当人选的情形;不存在最近12个月内被中国证监会及其派出机构认定为不适当人选的情形;不存在最近12个月内因重大违法违规行为被中国证监会及其派出机构行政处罚或者采取市场禁入措施的情形;不存在具有《中华人民共和国公司法》规定的不得担任公司董事、高级管理人员的情形;不存在法律法规规定不得参与上市公司股权激励的情形,符合《上市公司股权激励管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》规定的激励对象条件,符合《公司2024年股票期权激励计划(草案)》及其摘要规定的激励对象范围,其作为公司本激励计划激励对象的主体资格合法、有效。

  表决结果:赞成3票;反对0票;弃权0票。

  浙江森马服饰股份有限公司监事会

  二〇二四年九月七日

  

  证券代码:002563           证券简称:森马服饰              公告编号:2024-24

  浙江森马服饰股份有限公司

  第六届董事会第十次会议决议公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、董事会会议召开情况

  浙江森马服饰股份有限公司(以下简称“公司”)于2024年9月5日在公司召开第六届董事会第十次会议,本次会议以现场与视频通讯表决相结合的方式召开。会议通知已于2024年8月16日以书面及电子邮件的方式向全体董事发出并送达。

  本次会议应出席董事9人,实际出席董事9人,全体董事以现场或视频通讯方式出席并表决,会议由董事长邱坚强主持。公司监事及高级管理人员列席本次会议。本次会议的召开符合《中华人民共和国公司法》与其他法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程等的规定。

  二、董事会会议审议情况

  1、审议通过《关于修改<公司章程>的议案》,并提交股东大会审议。

  表决结果:赞成9票;反对0票;弃权0票。

  本议案须经出席2024年第一次临时股东大会的股东所持有的有效表决权三分之二以上通过。

  内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)同期披露的《浙江森马服饰股份有限公司章程》、《浙江森马服饰股份有限公司章程修订对照表》。

  2、审议通过《关于<公司2024年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》,并提交股东大会审议。

  本议案已经第六届董事会薪酬与考核委员会第二次会议审议通过。

  表决结果:赞成6票;反对0票;弃权0票;回避3票。其中,关联人董事陈新生、董事钟德达、董事张宏亮回避表决。

  本议案须经出席2024年第一次临时股东大会的股东所持有的有效表决权三分之二以上通过。

  内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)同期披露的《浙江森马服饰股份有限公司2024年股票期权激励计划(草案)》、《浙江森马服饰股份有限公司2024年股票期权激励计划(草案)摘要》。

  3、审议通过《关于<公司2024年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》,并提交股东大会审议。

  本议案已经第六届董事会薪酬与考核委员会第二次会议审议通过。

  表决结果:赞成6票;反对0票;弃权0票;回避3票。其中,关联人董事陈新生、董事钟德达、董事张宏亮回避表决。

  本议案须经出席2024年第一次临时股东大会的股东所持有的有效表决权三分之二以上通过。

  内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)同期披露的《浙江森马服饰股份有限公司2024年股票期权激励计划实施考核管理办法》。

  4、审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事项的议案》,并提交股东大会审议。

  表决结果:赞成6票;反对0票;弃权0票;回避3票。其中,关联人董事陈新生、董事钟德达、董事张宏亮回避表决。

  为了具体实施公司2024年股票期权激励计划(以下简称“本次激励计划”),公司董事会提请股东大会授权董事会办理以下与公司本次激励计划有关的事项:

  (一)、提请公司股东大会授权董事会负责具体实施股权激励计划的以下事项:

  (1)授权董事会确定激励对象参与本次激励计划的资格和条件,确定本次股票期权的授予日;

  (2)授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股等事宜时,按照本次激励计划规定的方法对股票期权数量及所涉及的标的股票数量进行相应的调整;

  (3)授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股、派息等事宜时,按照本次激励计划规定的方法对股票期权行权价格进行相应的调整;

  (4)授权董事会在股票期权授予前,将激励对象放弃的权益份额直接调减或在激励对象之间进行分配和调整;

  (5)授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予股票期权并办理授予股票期权所必需的全部事宜,包括但不限于向证券交易所提出授予申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务等;

  (6)授权董事会对激励对象的行权资格、行权条件进行审查确认,并同意董事会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使;

  (7)授权董事会决定激励对象是否可以行权;

  (8)授权董事会办理激励对象行权所必需的全部事宜,包括但不限于向证券交易所提出行权申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务、修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记;

  (9)授权董事会办理尚未行权的股票期权的行权事宜;

  (10)授权董事会签署、执行、修改、终止任何与本次激励计划有关的协议和其他相关协议;

  (11)授权董事会对公司本次激励计划进行管理和调整,在与本次激励计划的条款一致的前提下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。但如果法律、法规或相关监管机构要求该等修改需得到股东大会或/和相关监管机构的批准,则董事会的该等修改必须得到相应的批准;

  (12)授权董事会实施本次激励计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定需由股东大会行使的权利除外。

  (二)、提请公司股东大会授权董事会,就本次激励计划向有关政府、机构办理审批、登记、备案、核准、同意等手续;签署、执行、修改、完成向有关政府、机构、组织、个人提交的文件;修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记;以及做出其认为与本次激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行为。

  (三)、提请公司股东大会为本次激励计划的实施,授权董事会委任收款银行、会计师、律师、证券公司、财务顾问等中介机构;

  (四)、提请公司股东大会同意,向董事会授权的期限与本次激励计划有效期一致。

  上述授权事项,除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本次激励计划或《公司章程》有明确规定需由董事会决议通过的事项外,其他事项可由董事长或其授权的适当人士代表董事会直接行使。

  本议案须经出席2024年第一次临时股东大会的股东所持有的有效表决权三分之二以上通过。

  5、审议通过《召开2024年第一次临时股东大会》的议案。

  表决结果:赞成9票;反对0票;弃权0票。

  内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)同期披露的《浙江森马服饰股份有限公司关于召开2024年第一次临时股东大会的会议通知》

  三、备查文件

  1、公司第六届董事会第十次会议决议。

  浙江森马服饰股份有限公司

  董事会

  二〇二四年九月七日

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