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西子清洁能源装备制造股份有限公司 第六届董事会第十七次临时会议决议公告

  证券代码:002534          证券简称:西子洁能          编号:2024-076

  债券代码:127052          债券简称:西子转债

  

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  西子清洁能源装备制造股份有限公司(以下简称“公司”或“西子洁能”)第六届董事会第十七次临时会议通知于2024年10月24日以邮件、专人送达等形式发出,会议于2024年10月28日以通讯表决方式召开,应参加表决董事9人,实际参加表决董事9人,符合《公司法》《公司章程》等的有关规定。会议由公司董事长王水福先生召集,经董事通讯表决形成如下决议:

  一、 《关于增补傅怀全先生为公司独立董事的议案》

  表决结果:同意:9票;反对:0票;弃权:0票。

  详细内容见刊登在2024年10月29日《证券时报》《上海证券报》《证券日报》和公司指定信息披露网站巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn上的《关于独立董事辞职暨补选独立董事的公告》。

  二、《关于召开公司2024年第五次临时股东大会的议案》

  公司定于2024年11月18日(星期一)召开公司2024年第五次临时股东大会。

  表决结果:同意:9票;反对:0票;弃权:0票。

  详细内容见刊登在2024年10月29日《证券时报》《上海证券报》《证券日报》和公司指定信息披露网站巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn上的《关于召开公司2024年第五次临时股东大会的通知》。

  特此公告。

  西子清洁能源装备制造股份有限公司董事会

  二〇二四年十月二十九日

  

  证券代码:002534          证券简称:西子洁能          编号:2024-077

  债券代码:127052          债券简称:西子转债

  西子清洁能源装备制造股份有限公司关于独立董事辞职暨补选独立董事的公公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、独立董事的辞职情况

  西子清洁能源装备制造股份有限公司(以下简称“公司”或“西子洁能”)董事会于近日收到公司独立董事胡世华先生提交的书面辞职报告。胡世华先生因工作变动原因申请辞去公司第六届董事会独立董事职务,同时一并申请辞去公司第六届董事会审计委员会主任委员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员职务。

  截至本公告披露日,胡世华先生未持有公司股份。胡世华先生的辞职将导致公司独立董事人数少于董事会成员的三分之一,且独立董事中缺少会计专业人士,根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等相关规定,胡世华先生的辞职申请将在公司股东大会选举产生新的具备会计专业背景的独立董事后方能生效。在此之前,胡世华先生仍将继续履行独立董事及董事会专门委员会相关职责。

  胡世华先生在担任公司独立董事期间认真履职、勤勉尽责,公司董事会对胡世华先生履职期间做出的贡献表示衷心感谢!

  二、关于补选独立董事的情况说明

  公司于2024年10月28日召开第六届董事会第十七次临时会议,审议通过了《关于增补傅怀全先生为公司独立董事的议案》。经董事会提名委员会对候选人任职资格审查,同意提名傅怀全先生为公司第六届董事会独立董事候选人,其任期自公司 2024 年第五次临时股东大会审议通过之日起至本届董事会任期届满之日止。

  独立董事候选人傅怀全先生已取得深圳证券交易所认可的独立董事资格证书。上述独立董事候选人的任职资格和独立性需经深圳证券交易所审核无异议后方可提交公司股东大会审议。    傅怀全先生担任公司独立董事不会导致董事会中兼任公司高级管理人员以及由职工代表担任的董事人数总计未超过公司董事总数的二分之一。

  后附候选人简历。

  特此公告。

  西子清洁能源装备制造股份有限公司董事会

  二〇二四年十月二十九日

  候选人简历:

  傅怀全先生:男,1968年出生,硕士,中国国籍,无境外居住权,注册会计师、高级会计师。1997年至2012年,历任连云港华瑞会计师事务所所长、艾欧史密斯(中国)热水器有限公司审计经理、苏宁电器集团公司审计总监、协鑫(集团)控股有限公司审计总监;2012年至2019年,任海亮集团董事局董事、集团副总裁、海亮股份监事会主席;2019年至2024年9月,任浙江天泽企业管理咨询有限公司董事长。2020年至今,任浙江万马股份有限公司独立董事。2021年至今,任浙江华媒控股股份有限公司独立董事。傅怀全先生未持有公司股份,与持有公司5%以上股份的股东、实际控制人以及其他董事、监事、高级管理人员之间不存在关联关系。不存在《公司法》《公司章程》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》所规定的不得担任公司董事、高级管理人员的情形,未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。

  

  证券代码:002534          证券简称:西子洁能          编号:2024-078

  债券代码:127052          债券简称:西子转债

  西子清洁能源装备制造股份有限公司

  关于召开公司2024年第五次临时股东

  大会的通知

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  西子清洁能源装备制造股份有限公司(以下简称“公司”或“西子洁能”)于 2024年10月28日召开第六届董事会第十七次临时会议,审议通过了《关于召开公司2024年第五次临时股东大会的议案》,决定于2024年11月18日(星期一)召开公司2024年第五次临时股东大会,会议有关事项如下:

  一、 召开会议的基本情况

  1、 股东大会届次:2024年第五次临时股东大会

  2、 股东大会召集人:公司董事会

  3、 会议召开的合法、合规性:本次年度股东大会的召集符合《公司法》《上市公司股东大会规则(2022 年修订)》等法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定。

  4、 会议召开的日期、时间:

  ① 现场会议时间:2024年11月18日(星期一)下午2:00,会期半天;

  ② 网络投票时间:2024年11月18日。

  其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年11月18日上午9:15—9:25,9:30—11:30,下午1:00-3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2024年11月18日上午9:15至下午3:00的任意时间。

  5、 会议的召开方式:

  本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

  投票规则:公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种方式,不能重复投票。具体规则为:如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准;如果同一股份通过交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准;如果同一股份通过交易系统或互联网多次重复投票,以第一次投票为准。

  6、 股权登记日:2024年11月11日(星期一)

  7、 出席对象

  (1)本次股东大会的股权登记日为2024年11月11日(星期一)。在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书模板详见附件三)。

  (2) 西子清洁能源装备制造股份有限公司董事、监事和高级管理人员;

  (3)公司聘请的见证律师。

  8、  现场会议召开地点:杭州市上城区大农港路1216号公司会议室

  二、会议审议事项:

  表一 本次股东大会提案编码事例表

  

  提案1.00属于影响中小投资者利益的重大事项,对中小投资者的表决将单独计票,并及时公开披露。

  中小投资者是指以下股东以外的其他股东:

  1、上市公司的董事、监事、高级管理人员;

  2、单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东。

  上述提案已经公司第六届董事会第十七次临时会议审议通过并披露于公司指定信息披露网站巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn。

  三、会议登记方法

  (一)登记手续:

  欲出席现场会议的股东及委托代理人请于2024年11月12日和11月13日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00到本公司董事会办公室办理出席会议登记手续,异地股东可以传真或信函的方式于上述时间登记,传真或信函以抵达本公司的时间为准,不接受电话登记。

  (1)法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身份证办理登记手续;

  (2)自然人股东须持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;授权委托代理人持身份证、股东授权委托书办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方式登记。

  (3)出席现场会议时均需带上原件。

  (二)登记地点及授权委托书送达地点:

  西子清洁能源装备制造股份有限公司董事会办公室,信函上请注明“股东大会”字样

  通讯地址:浙江省杭州市上城区大农港路1216号

  邮编:310021

  传真号码:0571-85387598

  (三)登记时间:2024年11月12日和11月13日(上午9:30-11:30,下午13:00-15:00)

  四、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。

  五、其他事项:

  1、会议联系方式:

  联系部门:西子清洁能源装备制造股份有限公司董事会办公室

  联系地址:浙江省杭州市上城区大农港路1216号

  邮政编码:310021

  联系电话:0571-85387519

  传真:0571-85387598

  联系人:鲍瑾、潘佳熙

  2、会议费用:出席会议的股东及股东代表交通费、食宿费自理。

  3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

  六、备查文件

  1、提议召开本次股东大会的董事会决议;

  2、深交所要求的其他文件。

  七、会议附件

  附件一:参加网络投票的具体操作流程

  附件二:股东参会登记表

  附件三:授权委托书(格式)

  特此公告。

  西子清洁能源装备制造股份有限公司董事会

  二〇二四年十月二十九日

  附件一 :参加网络投票的具体操作流程

  (一) 网络投票的程序

  1、投票代码:362534

  2、投票简称:西子投票

  3、填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  (二) 通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2024 年11 月18日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  (三) 通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年11 月18日 9:15--15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二 :

  西子清洁能源装备制造股份有限公司2024年第五次临时股东大会

  股东参会登记表

  

  附件三:

  授权委托书

  兹委托            先生/女士代表本人(本公司)出席西子清洁能源装备制造股份有限公司2024年第五次临时股东大会,并代表本人(本公司)对会议审议的各项提案按本授权委托书的指示行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

  (说明:请在相应的表决意见项下划“√ ”;若无明确指示,代理人可自行投票。)

  

  委托股东签名(法人股东盖章、法定代表人签名):____________

  委托股东身份证或营业执照号码:___________________

  委托股东持股数:__________________________

  委托股东证券帐户号码:_______________________

  受托人签名:____________________________

  受托人身份证号码:_________________________

  委托日期:_____________________________

  (注:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;2、单位委托须加盖单位公章,法定代表人签名;3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。)

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